Complexité et charge de travail élevées dans la gestion des salaires et du personnel

Lors de l'organisation de sa gestion des salaires et du personnel, la FernUni a été confrontée à un défi typique de l'environnement éducatif : la plupart de ses collaborateurs sont des enseignants. Leurs profils et leurs conditions d'emploi changent souvent. Parfois même par semestre. De plus, nombre d'entre eux sont employés à temps partiel et viennent de différents cantons ou de l'étranger. 

"Tout cela a un impact direct sur les contrats, les salaires ainsi que les prestations et entraîne une très forte individualisation et de nombreux cas spéciaux pour notre comptabilité salariale et financière. Une complexité qui n'est pas rare dans le milieu de la formation", concrétise Jörg Andenmatten.

L'objectif de FernUni était d'automatiser l'ensemble du processus salarial afin de réduire le traitement manuel des cas spéciaux et de diminuer la charge administrative.

 "Nous travaillons avec braintec depuis plus d'une décennie", explique Jörg Andenmatten. "Bien entendu, le fait que braintec propose un module salarial certifié Swissdec qui répondait à nos exigences et qui pouvait être intégré facilement et sans interfaces dans nos applications existantes Odoo Accounting et Odoo Personal a été un énorme avantage pour nous", poursuit le responsable informatique.

Automatisation du processus de paie

L'introduction du module de salaire certifié Swissdec a apporté à FernUni la plus-value souhaitée. Grâce à la procédure unifiée de communication des salaires ELM ou à la norme suisse en matière de salaires de Swissdec, les responsables des finances et du personnel de l'institution de formation n'ont plus besoin de remplir manuellement d'innombrables formulaires. Ils peuvent désormais fournir toutes les données salariales pertinentes, comme par exemple l'impôt à la source, les informations sur l'AVS, les certificats de salaire, de manière uniforme, numérique et directe à différents partenaires comme les offices cantonaux des impôts, les caisses de compensation AVS ou les assurances d'indemnités journalières en cas d'accident ou de maladie.

 

Grâce au module de salaire certifié Swissdec, nous avons considérablement réduit notre charge administrative, minimisé les sources d'erreur et augmenté notre efficacité. De plus, nous pouvons garantir une précision et une conformité à 100%.

Jörg Andenmatten, Responsable informatique de la FernUni Schweiz

"Nous sommes très satisfaits des conseils et de la personnalisation pour nos cas spéciaux par l'équipe de projet de braintec. Il en va de même pour l'assistance pendant la phase d'introduction. Les experts de braintec ont toujours été à nos côtés et nous ont soutenus à chaque question et défi. Le traitement automatisé de l'ensemble du processus salarial avec le module salarial certifié Swissdec est un point fort. C'est l'une des meilleures solutions disponibles sur le marché", déclare Jörg Andenmatten.