«Grâce à braintec, nous avons réussi à mettre en place notre projet Odoo.»
Wine Guard, une entreprise innovante basée à Payerne en Suisse, veille à la conservation optimale des vins grâce à des capteurs Wi-Fi ultramodernes. Avec sa croissance, la complexité de ses processus commerciaux a augmenté et une solution intelligente s'imposait. C'est là que braintec est intervenu et a aidé Wine Guard à numériser l'ensemble de ses processus commerciaux avec le business software Odoo.
Wine Guard: la protection pour le noble breuvage
Wine Guard offre aux passionnés de vin, aux restaurateurs et aux caves à vin un package sans souci. Des capteurs surveillent en temps réel la température, l'humidité et la teneur en oxygène. Si quelque chose s'écarte des conditions optimales, le système émet une alarme directement via l'application. De plus, Wine Guard propose des services de maintenance par abonnement et commercialise des caves à vin via sa propre boutique en ligne, ainsi que des modèles spécifiques créés sur mesure selon les exigences des clients. Pour gérer tous ces processus de manière numérique, il fallait une solution flexible et performante.
Les avantages d'Odoo pour
Wine Guard
Le choix d'Odoo a constitué la première étape vers une solution complète couvrant l'ensemble des secteurs d'activité.
L'automatisation des processus
Le travail quotidien a été considérablement simplifié (du contact avec les clients à la comptabilité en passant par la gestion des stocks).
Simplicité d'utilisation
Grâce à l'interface utilisateur intuitive, l'équipe de Wine Guard n'a eu aucun mal à se familiariser avec Odoo ; La courbe d'apprentissage a été plate et tous les collaborateurs ont pu travailler rapidement avec le système ERP.
Flexibilité et croissance
Odoo grandit avec Wine Guard. L'entreprise peut à tout moment ajouter de nouvelles fonctionnalités pour répondre à l'évolution de ses besoins. Les experts de braintec ont construit les bases du système, et désormais, Wine Guard peut créer des pages web de manière autonome.
Vue d'ensemble et transparence
Grâce à des analyses en temps réel et des rapports détaillés, Wine Guard garde toujours une vue d'ensemble sur toutes les données de l'entreprise.
Optimisation des processus commerciaux avec Odoo
L'histoire à succès de Wine Guard montre comment le bon partenaire et le bon logiciel peuvent être décisifs pour la réussite à long terme. Wine Guard jouit d'une base de clients en constante augmentation. Cela se traduit par des processus commerciaux complexes, de la commande de produits à la facturation, en passant par les paiements. Le choix de miser sur Odoo a été la première étape vers une solution complète qui intègre tous les domaines d'activité.
CRM et gestion des leads
De la première demande du client jusqu'à l'achat, les leads et les relations clients sont gérés de manière centralisée dans Odoo.
Facturation et comptabilité
Une fois établie, la facture est automatiquement transférée dans le système et comparée aux données bancaires, le tout sans effort manuel.
Site web
Innerhalb von 28 Stunden entwickelte braintec die Basis für zwei Webseiten im Odoo CMS. Mittlerweile hat Wine Guard fünf Webseiten, die sie einfach und schnell mit dem Website Builder von Odoo erstellt haben.
Vente et stock
L'ensemble du processus de vente et la gestion du stock sont désormais gérés de manière efficace et automatisée via Odoo.
Achat de produits
Les dates de livraison et les prix des produits commandés sont gérés dans Odoo.
Analytique automatisée
Odoo fournit des données en temps réel sur les marges bénéficiaires, les stocks et bien plus encore, afin que Wine Guard puisse prendre des décisions éclairées.
E-commerce
La boutique en ligne luxecave.ch
Les particularités de ce projet Odoo
Chaque projet apporte son lot de défis passionnants. Il n'en a pas été autrement pour Wine Guard. «Grâce au développement progressif, à l'encadrement personnel dans le cadre du projet ainsi qu'à des vidéoconférences régulières et des réunions structurées, la numérisation a pu progresser de manière ciblée», souligne Ezéchiel Amico, CEO de Wine Guard.
Contrat de maintenance mensuel et leasing
La gestion et la facturation des services d'abonnement représentaient un défi pour Wine Guard. Toutefois, Odoo a proposé une solution permettant de les gérer directement et d'automatiser le processus de paiement récurrent.
Service extérieur
Grâce à Odoo Field Service, les entretiens et les réparations peuvent désormais être coordonnés avec précision.
Filtre de recherche sur le site web
Un système de navigation convivial permet aux clients de trouver plus facilement les bons produits.
Des processus évolutifs
De nombreux processus faciles à gérer pour une petite entreprise ont été optimisés dans Odoo de manière à pouvoir suivre la croissance de Wine Guard.
«En raison du grand professionnalisme des experts Odoo de braintec, la mise en œuvre a été de très haut niveau et les problèmes rencontrés ont été résolus rapidement»
Ezéchiel Amico, CEO Wine Guard
Le CEO de Wine Guard attribue également le succès du projet à l'impressionnante réactivité de l'équipe braintec. De plus, l'échange ouvert et productif entre Wine Guard et braintec favorise un dialogue constructif, de sorte que les propositions d'amélioration ont pu être mises en œuvre rapidement. «Pour chaque question ou demande, un soutien rapide et orienté vers la solution a été apporté», souligne Ezéchiel Amico.