“Dank braintec haben wir unser Odoo-Projekt erfolgreich umgesetzt.”
Wine Guard sorgt mit hochmodernen Wi-Fi-Sensoren für die optimale Lagerung von Weinen. Mit dem Wachstum stieg auch die Komplexität der Geschäftsprozesse – eine smarte Lösung musste her. braintec, der führende Odoo Partner in Europa, unterstützte Wine Guard dabei, den gesamten Geschäftsablauf mit der Odoo Business Software zu digitalisieren.
Wine Guard - der Schutz für den edlen Tropfen
Wine Guard bietet Weinliebhabern, Gastronomen und Weinkellern ein Rundum-Sorglos-Paket. Sensoren überwachen in Echtzeit Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Sauerstoffgehalt. Weicht etwas von den optimalen Bedingungen ab, schlägt das System Alarm - direkt per App. Zusätzlich bietet das Unternehmen mit Sitz im Kanton Fribourg in der Schweiz Wartungsservices im Abomodell und vertreibt Weinkühlschränke über einen eigenen Webshop sowie Sonderanfertigungen, die spezifisch gemäss Kundenanforderungen erstellt werden. Um all diese Abläufe digital zu steuern, brauchte es eine flexible und leistungsstarke Lösung.
Die Vorteile von Odoo für
Wine Guard
Die Entscheidung, auf Odoo zu setzen, war der erste Schritt auf dem Weg zu einer umfassenden Lösung, die alle Geschäftsbereiche integriert.
Automatisierung von Prozessen
Die tägliche Arbeit wurde erheblich erleichtert - vom Kundenkontakt über die
Lagerverwaltung bis hin zur Buchhaltung.
Einfache Handhabung
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche war der Einstieg in Odoo für das
Team von Wine Guard unkompliziert. Alle Mitarbeitenden konnten schnell mit
dem ERP-System arbeiten.
Flexibilität und Wachstum
Odoo wächst mit Wine Guard. Das Unternehmen kann jederzeit neue
Funktionen hinzufügen, die den sich ändernden Anforderungen gerecht
werden. Die Experten von braintec haben die Basis des Systems aufgebaut
und nun kann Wine Guard selbstständig Webseiten erstellen.
Überblick und Transparenz
Durch Echtzeit-Analysen und detaillierte Berichte behält Wine Guard stets den
Überblick über sämtliche Unternehmensdaten.
Optimierung der Geschäftsprozesse mit Odoo
Die Erfolgsgeschichte von Wine Guard zeigt, wie der richtige Partner und die richtige Software für den langfristigen Erfolg entscheidend sein können. Wine Guard erfreut sich eines stetig wachsenden Kundenstamms. Dies führt zu komplexen Geschäftsprozessen, von der Produktbestellung über die Rechnungsstellung bis hin zum Zahlungsverkehr.
CRM und Leadmanagement
Von der ersten Kundenanfrage bis zum Kauf - Die Leads und Kundenbeziehungen werden zentral in Odoo verwaltet.
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Einmal erstellt, wird die Rechnung automatisch in das System übernommen und mit den Bankdaten abgeglichen - alles ohne manuellen Aufwand.
Website
Innerhalb von 28 Stunden entwickelte braintec die Basis für zwei Webseiten im Odoo CMS. Mittlerweile hat Wine Guard fünf Webseiten, die sie einfach und schnell mit dem Website Builder von Odoo
erstellt haben.
Verkauf und Lager
Der gesamte Verkaufsprozess und die Lagerverwaltung werden nun effizient und automatisiert über Odoo abgewickelt.
Produkteinkauf
Die Liefertermine und Preise der bestellten Produkte werden in Odoo verwaltet.
Automatisierte Analytik
Odoo liefert Echtzeitdaten über Gewinnspannen, Lagerbestände und vieles mehr, damit Wine Guard fundierte Entscheidungen treffen kann.
E-Commerce
Auch der Webshop luxecave.ch wurde in Odoo umgesetzt.
Die Besonderheiten dieses Odoo-Projekts
Jedes Projekt bringt spannende Herausforderungen mit sich. Bei Wine Guard war das nicht anders. “Durch die schrittweise Entwicklung, die persönliche Betreuung im Projekt sowie regelmässige Videokonferenzen konnte die Digitalisierung gezielt vorangetrieben werden", betont der CEO von Wine Guard.
Monatlicher Wartungsvertrag und Leasing
Die Verwaltung und Abrechnung von Abonnementdiensten stellte für Wine Guard eine Herausforderung dar. Odoo
bot jedoch eine Lösung, um diese direkt
zu verwalten und den wiederkehrenden Zahlungsprozess zu automatisieren.
Aussendienst
Dank Odoo Field Service lassen sich Wartungen und Reparaturen nun präzise koordinieren.
Suchfilter auf der Website
Ein userfreundliches Navigationssystem erleichtert Kunden das Finden der richtigen Produkte.
Skalierbare Prozesse
Viele Prozesse, die für ein kleines Unternehmen einfach zu handhaben sind, wurden in Odoo so optimiert, dass sie auch mit dem Wachstum von Wine Guard Schritt halten konnten.
"Dank der Professionalität der Odoo Experten von braintec erfolgte die Umsetzung auf höchstem Niveau. Unsere Fragen und Anliegen wurden stets schnell und lösungsorientiert bearbeitet.“
Ezéchiel Amico, CEO Wine Guard
Der CEO von Wine Guard führt den Erfolg des Projekts auch auf die beeindruckende Reaktionsschnelligkeit des braintec Teams zurück. "Der offene und produktive Austausch zwischen Wine Guard und braintec förderte einen konstruktiven Dialog, sodass Verbesserungsvorschläge zügig umgesetzt werden konnten," hebt Ezéchiel Amico hervor.