Swissdec-Certified Odoo Payroll
With over 10 years of Swissdec experience, braintec supports Swiss companies in digitalising their payroll processes – using either the Odoo standard version or our comprehensive Swissdec Premium Solution.
Book demoOdoo Payroll with Swissdec Certification
Legally compliant, secure and simple transmission of salary data via Odoo to Swiss social insurance providers and authorities with the standardised salary reporting procedure (ELM).
Certified
With the Salary Standard CH (ELM), your payroll meets all data protection requirements and legal standards.
Efficient
Faster, simpler, more secure and human resources, administration and time requirements thanks to fully digitalised payroll data.
In the Standard
Since Odoo Version 17, the Swissdec certification has been directly integrated into the standard version – enabling seamless payroll and HR management.
For everyone
For large companies, SMEs or small businesses from all sectors in German, French and Italian.
Benefits of integrated and automated payroll
Payroll and HR Managers
- Automatisiertes Erstellen von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen (Schweiz und Liechtenstein) und Kostenstellenverteilungen.
- Flexible Lohnarten: Einfache Verwaltung von Stundenlöhnen, Pauschalspesen, Solidaritätsbeiträgen und Rückstellungen (z. B. 13. Monatslohn).
- Integrierte Spesenabrechnung: Verknüpfung von Spesenmanagement und Lohnabrechnung für eine nahtlose Auszahlung.
- Integriertes Zeitmanagement inklusive erweiterter Zeiterfassung von braintec nach Schweizer Gesetzgebung.
- Self-Service für Mitarbeitende mit direktem Zugriff auf Lohnabrechnungen und Lohnausweise via Odoo Mitarbeitendenportal.
Finance Managers and Fiduciaries
- Legally compliant processes: Electronic and encrypted data transmission to over 190 authorities, compensation offices and insurers in Switzerland via ELM.
- Direct integration: Salaries are automatically transferred to Odoo Financial Accounting – with consolidated or collective postings if needed.
- Secure transfer of salary data through standardised XML files.
- Automated calculation of social security contributions such as withholding tax in line with the Federal Department of Finance (FDF) regulations, including net salary equalisation procedure.
Swissdec Premium Solution for Odoo
braintec offers a comprehensive Swissdec Premium Package that extends the Odoo standard payroll features with essential functions for efficient and compliant payroll management in Switzerland.
30+
Swissdec
implementations
2013
braintec receives the Swissdec certification
Thank you, dear braintec team! Your Swissdec certification work significantly eases the burden for Swiss companies and authorities. Thank you for the many years of valuable collaboration!
Book your Odoo Swissdec demo
Our Odoo experts are happy to show you how you can simplify your payroll process and manage it more efficiently with Swissdec-certified payroll accounting. Book your free demo.
FAQ: Payroll with Swissdec in Odoo
Here we answer frequently asked questions about Swissdec and Swissdec-certified payroll in Odoo.
Swissdec ist ein gemeinschaftliches Projekt von mehreren unabhängigen Partnern und organisiert als ein Verein. Das Ziel von Swissdec ist es, den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen, Versicherern und Behörden mit dem Einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) in der Schweiz zu standardisieren.
Eine Swissdec-Zertifizierung garantiert, dass Ihre Lohnbuchhaltung alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und die obligatorischen Lohndaten einheitlich, effizient und sicher an die entsprechenden Institutionen übermittelt werden.
Swissdec ist für alle Schweizer Unternehmen, die Löhne abrechnen, relevant – unabhängig von ihrer Grösse. Besonders Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden oder komplexen Lohnstrukturen profitieren von der vereinfachten und automatisierten Lohnbuchhaltung.
- Reduzierter Administrations- und Prüfaufwand
- Automatisierte Daten- und Formularaufbereitung und weniger manuelle Prozesse
- Korrekte Prämienabrechnungen und weniger Fehlerkorrekturen
Ja, Odoo bietet eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung direkt im Standard. Damit können Unternehmen das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) nahtlos nutzen und ihre Löhne gesetzeskonform und automatisiert verarbeiten.
Mehr über die Swissdec Lohnbuchhaltung
Wieso HR-Fachleute auf eine Swissdec-zertifizierte Software setzen
braintec hat 2013 die Swissdec-Zertifizierung für die Odoo Business Software in der Schweiz initiiert und seither technisch und fachlich massgeblich vorangetrieben. Im Interview mit dem Fachmagazin für Digitalisierung, Topsoft, erfahren Sie mehr über Swissdec und die Auswahl einer zertifizierten Software.
Lohnmeldungen mit ELM
Jährlich werden 35,7 Millionen Personaldaten von Schweizer Unternehmen mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) in einer einzigen Übertragung an alle relevanten Empfänger elektronisch übermittelt. Dank ELM entfällt das manuelle Ausfüllen von Formularen vollständig und die Lohnmeldungen erfolgen papierlos, standardisiert und sicher über das Internet.
Save time and resources with Swissdec
braintec ist zertifizierter Partner von Swissdec und implementiert seit 2013 die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung für Odoo ERP. Die Swissdec-Premiumlösung von braintec unterstützt den neusten Lohnstandard-CH (ELM) Version ELM 5.1. Eine Übersicht über die gültigen Versionen der verschiedenen Standards finden Sie auf der Swissdec-Website.
Diese Unternehmen haben Swissdec mit braintec implementiert
