NPO, Verbände, Vereine und Public Services
Mit der Odoo-Branchenlösung von braintec digitalisieren Non-Profit-Organisationen (NPOs), Nichtregierungsorganisationen (NGOs) und öffentliche Institutionen ihre Prozesse und erzielen nachhaltige Wirkung und Effizienz.
Digitalisierung in gemeinnützigen und öffentlichen Organisationen
Die Industrielösung von braintec auf Basis der Odoo ERP-Software verbindet alle Aufgabengebiete von Verbänden, Vereinen, Stiftungen sowie Institutionen des öffentlichen Sektors wie Behörden und Verwaltungen in einer zentralen, digitalen Plattform.
Verbände und Vereine
Automatisieren und vernetzen das gesamte Verbands- und Vereinsmanagement wie die Buchhaltung, Verwaltung von Mitgliedern, Termine, Projekte, Marketing, Dokumentation, usw.
Stiftungen und Umweltinitiativen
Verwalten Finanzen, Kampagnen, Spendeneffekte und koordinieren Material, Freiwilligeneinsätze in Odoo.
Sport- und Kultur-einrichtungen
Planen Events und Sponsorings, verwalten Mitgliedschaften und Abonnements und kommunizieren via Newsletter und Website.
Forschung und Bildung
Steuern und organisieren Projekte, Förderprogramme, Kurse, Veranstaltungen, bearbeiten Fälle und Stipendien, das Teilnehmermanagement und Online-Registrierung in Odoo.
Öffentliche Verwaltung
Odoo unterstützt bei Verwaltungsprozessen wie dem Fall- und Ressourcenmanagement, Berichtswesen und der Projektabwicklung.
Behörden
Bearbeiten Anträge, Aufträge strukturiert und effizient und verwalten Fälle, Dokumente, Fristen und Zuständigkeiten zentral, transparent, nachvollziehbar und compliant.
Public Services
Koordinieren und setzen Dienstleistungen im öffentlichen Auftrag um: Vom Bürgerservice über soziale Projekte bis zu infrastrukturellen Aufgaben.
Staatsnahe Betriebe
Staatsnahen Organisationen wie Stiftungen, öffentlich-rechtliche Einrichtungen oder Versorgungsbetriebe verwalten Einkauf, Personal, Finanzen, Logistik und Projektsteuerung in Odoo.
Digitale Workflows für die moderne Gewerkschaft
syndicom ist mit rund 30’000 Mitgliedern eine der grössten Gewerkschaften des Schweizerischen Gewerkschaftsbunds SGB und setzt sich für Arbeitnehmende und Selbständigerwerbende aus 15 Branchen mit Schwerpunkt Logistik, ICT und Medien ein. Die erfolgreiche Implementierung einer massgeschneiderten Softwarelösung durch braintec basierend auf Odoo unterstützt die Gewerkschaft in ihren Kernprozessen und bei der Mitgliederbetreuung.
- Die manuelle Verwaltung von komplexen GAV-Verträgen für eigene und externe Mitglieder wurde digitalisiert, standardisiert und vereinfacht.
- Die Mitgliederverwaltung verarbeitet automatisiert Abrechnungen mit verschiedenen Zeiträumen und Vertragsarten, Beitragsabrechnungen und Rückerstattungen.
- Mitgliederkommunikation via E-Mail-Marketing, Integration von Finanzen und Buchhaltung und der internen Zeiterfassung für die Verwaltung von Aufgaben und Ressourcen.
Referenzen
Diese Organisation aus Public Service und dem gemeinnützigen Sektor haben Odoo zusammen mit braintec implementiert.
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Die Branchenlösung von braintec für NPOs, NGOs und Public Services
Funktionen GAV-Abrechnung
Validation: Automatischer Abgleich von Mitgliederdaten und der GAV-Abdeckung via CRM.
Gebührenmanagement: Automatische Berechnung und Buchung der Beitragsabzüge und Rückerstattungen.
- Arbeitgeber: Gebühren, die für das GAV-Handling in Rechnung gestellt werden
- Mitglieder: Beitrag, der den Mitgliedern vom Lohn abgezogen wird und rückforderbar ist.
Abgleich Mitgliederanspruch auf Rückerstattung basierend auf:
- Mitgliedschaftszeitraum
- Beschäftigungszeitraum beim GLA-Arbeitgeber
- Bereits gutgeschriebene Perioden
- GAV-Vereinbarung zwischen Gewerkschaft und Arbeitgeber
Automatisierte GAV-Abrechnung
Gesamtarbeitsverträge (GAV) werden in der Schweiz zwischen Arbeitgebern oder Arbeitgeberverbänden und Arbeitnehmerverbänden (Gewerkschaften) abgeschlossen, um die Arbeitsbedingungen zwischen den Parteien zu regeln. Dafür zahlen die Arbeitgeber und eine Mitglieder eine Gebühr.
Die braintec Branchenlösung auf Odoo-Basis automatisiert diesen komplexen Prozess und macht die Rückforderung der Beiträge einfach, klar und gibt transparente Übersicht und Kommunikation zu Rückerstattungsansprüchen.
Branchenlösung für Verbände, NPO und öffentliche Institutionen von braintec mit Odoo Software
Mitglieder- und Kundenverwaltung
- Cloudbasiertes CRM
- Mitgliederportal und Kundendienst
- Online-Mitgliederverzeichnis
- Termin- und Kalenderübersicht
- Umfrageerstellung und automatisierte Stimmenauszählung
Mitglieder- und Kundenkommunikation
- Website inkl. Blog, Forum, Livechat, Job-Börse und E-Learning
- Newsletter, Social und SMS-Marketing, Whats'App-Kommunikation
- Eventorganisation
Fallbearbeitung
- Fallverwaltung
- Fallbearbeitung und Validierung
- Fallkoordination
- Vergütung
- Dokumentation
Personal
- Mitarbeiterverträge
- Personalabrechnung inkl. Spesen
- An- und Abwesenheiten
- Zeiterfassung
Organisationsmanagement
- Projektplanung inkl. To-do und Genehmigungs-Tool sowie Budgetübersicht
- Dokumentenverwaltung
- Wissensdatenbank
- E-Sign
Buchhaltung
- Automatisierte Rechnungsstellung für wiederkehrende Beiträge
- Integrierte Finanzbuchhaltung und doppelte Buchhaltung
- QR-, E-Rechnung und SEPA-Lastschriften
- Berichterstattung
Warum braintec?
Ob Odoo-Standardmodule oder massgeschneiderte Erweiterungen für Non‑Profit-Sektor, wir sind Ihr praxiserprobter Digitalisierungspartner mit und zertifizierter Odoo Gold Partner.
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Best Odoo Partner Europe
Skalierbar und flexibel
- Start mit der kostenlosen Open-Source Community Version möglich mit der Option auf ein Upgrade zum Enterprise-Paket.
- Datenschutz nach Schweizer (DSG) und EU-Recht (DSGVO)
- Individuelle Hosting-Lösungen und Sicherheit für den sicheren Betrieb Ihrer Odoo Software.
- Verwaltung von mehreren Geschäftsstellen und Mandanten in einem einzigen System.