ONGs, associations, clubs et services publics
Avec la solution sectorielle Odoo de braintec, les organisations à but non lucratif (OBNL), les organisations non gouvernementales (ONG) et les institutions publiques digitalisent leurs processus et gagnent en efficacité et en impact durable.
La digitalisation dans les organisations à but non lucratif et publiques
La solution sectorielle de braintec, basée sur le logiciel ERP Odoo, intègre toutes les tâches des associations, clubs, fondations et institutions du secteur public comme les autorités et les administrations dans une plateforme digitale et centralisée.
Associations et clubs
Automatiser et connecter toute la gestion des associations et des clubs, comme la comptabilité, la gestion des membres, événements, projets, marketing, documentation, etc.
Fondations et initiatives environnementales
Gérer les finances, campagnes, les dons et coordonner les ressources et missions de bénévoles dans Odoo.
Institutions sportives et culturelles
Planifier des événements et des parrainages, gérer les adhésions et abonnements et communiquer via newsletters et sites web.
Recherche et éducation
Piloter et organiser projets, programmes de financement, cours, événements, gestion de cas et bourses ainsi que l’inscription et la gestion des participants en ligne dans Odoo.
Administration publique
Odoo soutient les processus administratifs tels que la gestion des cas et des ressources, le reporting et la conduite de projets.
Autorités
Traiter les demandes et mandats de manière structurée et efficace et gérer cas, documents, délais et responsabilités de manière centralisée, transparente, traçable et conforme.
Services publics
Coordonner et mettre en œuvre les services publics : du service aux citoyens aux projets sociaux jusqu’aux missions d’infrastructure.
Organisations parapubliques
Les organisations parapubliques comme les fondations, institutions de droit public ou services publics gèrent achats, ressources humaines, finances, logistique et gestion de projets avec Odoo.
Flux de travail pour OBNL, associations et institutions publiques avec la solution sectorielle Odoo de braintec

Gestion des membres et des clients
- CRM basé sur le cloud
- Portail des membres et service client
- Annuaire des membres en ligne
- Aperçu des rendez-vous et du calendrier
- Création de sondages et dépouillement automatisé

Communication des membres et des clients
- Site web incluant blog, forum, chat en direct, bourse à l’emploi et e-learning
- Newsletter, marketing social et SMS, communication WhatsApp
- Organisation d’événements

Gestion des cas
- Administration des cas
- Traitement et validation des cas
- Coordination des cas
- Rémunération
- Documentation

Comptabilité
- Facturation automatisée pour cotisations récurrentes
- Comptabilité financière intégrée et comptabilité en partie double
- Factures QR, e-facture et prélèvements SEPA
- Reporting

Gestion organisationnelle
- Planification de projets avec outils de tâches, validations et aperçu budgétaire
- Gestion des documents
- Base de connaissances
- Signature électronique

Ressources humaines
- Contrats de travail
- Paie incluant notes de frais
- Gestion des présences et absences
- Saisie des temps
Références
Ces organisations du service public et du secteur non lucratif ont mis en place Odoo avec braintec.
Toutes les références



Flux de travail digitaux pour le syndicat moderne
Avec environ 30 000 membres, syndicom est l’un des plus grands syndicats de l’Union syndicale suisse (USS) et défend les travailleurs et indépendants dans 15 secteurs, en particulier la logistique, des technologies de l’information et les médias. L’implémentation réussie d’une solution logicielle sur mesure par braintec basée sur Odoo soutient le syndicat dans ses processus clés et dans la gestion de ses membres.
- La gestion manuelle des conventions collectives (CCT) pour les membres internes et externes a été digitalisée, standardisée et simplifiée.
- L’administration des membres traite désormais automatiquement la facturation selon différentes périodes et types de contrats, les cotisations et remboursements.
- La communication avec les membres se fait via email marketing ainsi que l’intégration des finances, de la comptabilité et du suivi interne du temps pour la gestion des tâches et des ressources.
Automatisation des CCT pour les entreprises suisses
En Suisse, les conventions collectives de travail (CCT) sont conclues entre employeurs ou associations patronales et associations de travailleurs (syndicats) afin de définir les conditions de travail. Les deux parties paient une contribution.
La solution de braintec basée sur Odoo automatise ce processus, facilite le remboursement des cotisations et garantit une transparence totale dans la gestion et la communication des droits au remboursement.
Fonctionnalités de la gestion CCT
Validation: synchronisation automatique des données des membres et de la couverture CCT via CRM.
Charge des cotisations: calcul et comptabilisation automatiques des cotisations et des remboursements.
- Employeurs: Cotisations facturées pour la gestion de la CCT.
- Membres: Cotisations prélevées sur le salaire et remboursables.
Calcul du remboursement dû aux membres basé sur:
- La durée de l’adhésion
- La durée de l’emploi chez l’employeur soumis à la CCT
- Les périodes déjà créditées
- La convention CCT entre syndicat et employeur
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Pourquoi braintec?
Qu’il s’agisse de modules standards Odoo ou d’extensions sur mesure pour le secteur non lucratif, braintec est votre partenaire expérimenté en digitalisation et partenaire Odoo Gold certifié.
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Odoo Expertise
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Best Odoo Partner Europe
Pourquoi les organisations à but non lucratif choisissent Odoo
Évolutif et flexible: Les OBNL peuvent commencer avec la version communautaire open-source gratuite d’Odoo et passer à Odoo Enterprise à tout moment selon leur budget et leur croissance.
Gestion centralisée: Gérer plusieurs bureaux, projets et clients dans un seul système Odoo sans rupture d’information.
Solutions d’hébergement sur mesure: Garantir un fonctionnement sûr, stable et efficace du logiciel Odoo.