Odoo Human Resources

Mit der HR-Suite von braintec für die ERP Software Odoo organisieren Schweizer Unternehmen ihre gesamte Lohn-, Personal- und Bewerberverwaltung auf nur einer Plattform. Die All-in-one Lösung integriert die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) für eine rechtssichere, elektronische Übermittlung Ihrer Lohndaten.

Ihr gesamter HR Lifecycle in einer Lösung

Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Zeiterfassung gemäss Schweizer Gesetzgebung

Zukunftsorientiert, rechtssicher und ohne Schnittstellen

Ihr neues Talent: Die HR-Suite von braintec für Ihr Odoo ERP

Schaffen Sie das perfekte Erlebnis für Ihre Mitarbeitenden und mehr Zeit für Ihr Human Resources Team!

Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Die HR-Suite von braintec integriert das Swissdec-zertifizierte Lohnmodul, mit dem Sie Ihre Lohnbuchhaltung einfach, digital und mit weniger Aufwand auf der intuitiv bedienbaren Oberfläche der Business Software Odoo erledigen.

Das Lohnmodul bringt alle vor- und nachgelagerten Abläufe im Lohnprozess zusammen und erfüllt sämtliche gesetzlichen Standards für die elektronische Übermittlung der relevanten Lohndaten an diverse Sozialversicherungen und Behörden dank dem Einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM).

Entdecken

Zeiterfassung- und management

Verwalten Sie die Arbeits-, Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeitenden ganzheitlich und gemäss den Standards der Schweizer Gesetzgebung.

Erfassen von Feiertagen für verschiedene Arbeitsorte innerhalb eines Unternehmens
Übersicht über den aktuellen Zeitsaldo mit einem Klick inkl. Berücksichtigung Abwesenheits- und Freizeiten
Definition von Pausenzeiten und Kontrolle der Pausen basierend auf Anwesenheiten
Automatische Checkout-Funktion sowie Start- und Endzeitpunkt-Button
Hinterlegen von Zeitsalden nach Art (Soll/Ist, Pausen, Ferien, Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Feiertagsarbeit)
Überstunden und Überzeit
Mit einem Klick Jahresabschluss erledigen sowie Salden übertragen

Alle Touchpoints der Employee Journey auf der HR-Suite integriert

Personalmarketing

Machen Sie Ihre Wunschkandidaten mit einem konsistenten und attraktiven Employer Brand auf sich aufmerksam.

Kostenloser Odoo Website Builder für Ihre Karrierewebsite
Marketing Automation App von Odoo für Employer Branding Kampagnen
Social Marketing App für die Bewirtschaftung von sozialen Netzwerken
Gestalten und Versenden von Infomails und Newsletter mit Odoo E-Mail-Marketing
Odoo Referral App für die Organisation von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen

Recruiting

Organisieren Sie Ihren Bewerbungsprozess mit Odoo Recruitment von der Stellenausschreibung bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrags digital.

Übersichtliche Recruiting Pipeline auf Kanban-Board
Jobangebote auf Plattformen wie Website, Jobbörsen, etc. publizieren
Kandidatenverwaltung inkl. Indexieren von Kandidatenprofilen
Terminplanung- und einladung inkl. Kalenderabgleich
Verwalten von Vertragsdokumenten mit Odoo Unterschreiben
Integriertes Korrespondenz-, Task- und Dokumentenmanagementsystem
Dashboards und Statistiken

Onboarding

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden mit Odoo das beste Tool für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

Transformieren von Kandidaten in Mitarbeitende
Automatische Erstellung von digitalen Personaldossiers
Checklisten, Guidelines entwerfen und zur Verfügung stellen
ESS: Employee Self-Service über das integrierte Mitarbeiterportal
Knowledge App als Informationspool und für den Wissensaustausch und -transfer im Unternehmen

Die Odoo Knowledge App ist ein Informationspool, die den Wissensaustausch und -transfer in Unternehmen fördert.

Betreuung

Zentralisieren und verwalten Sie alle Ihre Personalinformationen mit Odoo Human Capital Management (HCM) an einem Ort und stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ein intuitives Mitarbeiterportal zur Verfügung.

Vollständig digitales Personaldossier als single point of truth
Komplette Personalverwaltung und -kommunikation inkl. Organigramm und Integration in vor- und nachgelagerte Prozesse
Intuitives Mitarbeiterportal mit Datenbank für Dokumenten wie bspw. Lohnausweise
Spesenmanagement mit Freigabe- und Auswertungsprozess sowie Anbindung an Odoo Buchhaltung
Verwaltung Ihres Fuhrparks mit klarer Übersicht über Fahrzeuge, Verträge, Reparaturen, Kosten und Fahrer
Webbasierte, mobile Zeiterfassung- und management gemäss Schweizer Gesetzgebung inkl. Abwesenheits- und Absenzenverwaltung
Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren

Mehr

Alle vor- und nachgelagerten Prozesse in der Personalverwaltung auf einer Plattform.

Entwicklung

Mit Odoo Mitarbeiterbeurteilung und Odoo E-Learning entwickeln Sie Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen weiter.

Gestalten von Kursen mit multimedialen Inhalten wie Videos, PDF-Präsentationen, Infografiken, Websites, Quizfragen, etc.
Lernziele festlegen und Tests aufsetzen
Auszeichnungen, Punkte, Belohnungen und Rankings festlegen sowie automatisiert Zertifikate erstellen
Moderne und motivierende Lernplattform für eigenständiges Lernen oder mit der Community inkl. Analyse von Kursbewertungen und -beteiligungen
Bottom-up, Top-down oder bereichs- und benutzerdefinierte Mitarbeiterbewertungen und -pläne erstellen
Mitarbeitergespräche und Bewertungsprozess festlegen
Gestalten und Auswerten von Personalbefragungen und Selbsteinschätzungen

Offboarding

Für ein strukturiertes und effizientes Austrittsmanagement, das einen professionellen und guten letzten Eindruck hinterlässt.

Checklisten gestalten und bereitstellen
Ablegen und Archivieren von Dokumenten wie Abmahnungs- und Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
Aufbau eines digitalen Talent Pools
Erstellen von Statistiken und Reports