Odoo Human Resources

Mit der HR-Suite von braintec für die ERP Software Odoo organisieren Schweizer Unternehmen ihre gesamte Lohn-, Personal- und Bewerberverwaltung auf nur einer Plattform. Die All-in-one Lösung integriert die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) für eine rechtssichere, elektronische Übermittlung Ihrer Lohndaten.

Ihr gesamter HR Lifecycle in einer Lösung

Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Zeiterfassung gemäss Schweizer Gesetzgebung

Zukunftsorientiert, rechtssicher und ohne Schnittstellen

Ihr neues Talent: Die HR-Suite von braintec für Ihr Odoo ERP

Schaffen Sie das perfekte Erlebnis für Ihre Mitarbeitenden und mehr Zeit für Ihr Human Resources Team! 

 
 

Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Die HR-Suite von braintec integriert das Swissdec-zertifizierte Lohnmodul, mit dem Sie Ihre Lohnbuchhaltung einfach, digital und mit weniger Aufwand auf der intuitiv bedienbaren Oberfläche der Business Software Odoo erledigen.

Das Lohnmodul bringt alle vor- und nachgelagerten Abläufe im Lohnprozess zusammen und erfüllt sämtliche gesetzlichen Standards für die elektronische Übermittlung der relevanten Lohndaten an diverse Sozialversicherungen und Behörden dank dem Einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM).

Entdecken

 

Zeiterfassung- und management

Verwalten Sie die Arbeits-, Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeitenden ganzheitlich und gemäss den Standards der Schweizer Gesetzgebung. 

  • Erfassen von Feiertagen für verschiedene Arbeitsorte innerhalb eines Unternehmens

  • Übersicht über den aktuellen Zeitsaldo mit einem Klick inkl. Berücksichtigung Abwesenheits- und Freizeiten

  • Definition von Pausenzeiten und Kontrolle der Pausen basierend auf Anwesenheiten

  • Automatische Checkout-Funktion sowie Start- und Endzeitpunkt-Button  

  • Hinterlegen von Zeitsalden nach Art (Soll/Ist, Pausen, Ferien, Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Feiertagsarbeit)

  • Überstunden und Überzeit

  • Mit einem Klick Jahresabschluss erledigen sowie Salden übertragen 

Alle Touchpoints der Employee Journey auf der HR-Suite integriert

Personalmarketing

Machen Sie Ihre Wunschkandidaten mit  einem konsistenten und attraktiven Employer Brand auf sich aufmerksam.

  • Kostenloser Odoo Website Builder für Ihre Karrierewebsite

  • Marketing Automation App von Odoo für Employer Branding Kampagnen

  • Social Marketing App für die Bewirtschaftung von sozialen Netzwerken

  • Gestalten und Versenden von Infomails und Newsletter mit Odoo E-Mail-Marketing

  • Odoo Referral App für die Organisation von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen

Recruiting

Organisieren Sie Ihren Bewerbungsprozess mit Odoo Recruitment von der Stellenausschreibung bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrags digital. 

  • Übersichtliche Recruiting Pipeline auf Kanban-Board

  • Jobangebote auf Plattformen wie Website, Jobbörsen, etc. publizieren 

  • Kandidatenverwaltung inkl. Indexieren von Kandidatenprofilen

  • Terminplanung- und einladung inkl. Kalenderabgleich

  • Verwalten von Vertragsdokumenten mit Odoo Unterschreiben    

  • Integriertes Korrespondenz-, Task- und Dokumentenmanagementsystem

  • Dashboards und Statistiken

Onboarding

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden mit Odoo das beste Tool für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

  • Transformieren von Kandidaten in Mitarbeitende 

  • Automatische Erstellung von digitalen Personaldossiers

  • Checklisten, Guidelines entwerfen und zur Verfügung stellen

  • ESS: Employee Self-Service über das integrierte Mitarbeiterportal

  • Knowledge App als Informationspool und für den Wissensaustausch und -transfer im Unternehmen

Die Odoo Knowledge App ist ein Informationspool, die den Wissensaustausch und -transfer in Unternehmen fördert.

 

 
 

Betreuung

Zentralisieren und verwalten Sie alle Ihre Personalinformationen mit Odoo Human Capital Management (HCM) an einem Ort und stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ein intuitives Mitarbeiterportal zur Verfügung. 

  • Vollständig digitales Personaldossier als single point of truth

  • Komplette Personalverwaltung inkl. Organigramm und Integration in vor- und nachgelagerte Prozesse

  • Intuitives Mitarbeiterportal mit Datenbank für Dokumenten wie bspw. Lohnausweise

  • Webbasierte, mobile Zeiterfassung- und management gemäss Schweizer Gesetzgebung inkl. Abwesenheits- und Absenzenverwaltung

  • Spesenmanagement mit Freigabe- und Auswertungsprozess sowie Anbindung an Odoo Buchhaltung  

  • Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren 

Alle vor- und nachgelagerten Prozesse in der Personalverwaltung auf einer Plattform.

 
 

Training

Mit Odoo E-Learning ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden Zugang zu einer modernen und motivierenden Lernplattform.

  • Gestalten von Kursen mit multimedialen Inhalten wie Videos, PDF-Präsentationen, Infografiken, Websites, Quizfragen, etc.

  • Lernziele festlegen und anhand von Tests prüfen 

  • Automatisierte Zertifikatserstellung

  • Auszeichnungen, Punkte und Belohnungen vergeben sowie Rankings erstellen

  • Eigenständiges Lernen oder mit der Community

  • Analysieren von Kursbewertungen und -beteiligungen

Entwicklung

Mit Odoo Mitarbeiterbeurteilung entwickeln Sie Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen weiter.

  • Bottom-up, Top-down oder bereichs- und benutzerdefinierte Mitarbeiterbewertungen und -pläne erstellen

  • Mitarbeitergespräche und Bewertungsprozess festlegen

  • Gestalten und Auswerten von Personalbefragungen und Selbsteinschätzungen 

Diese Unternehmen haben die HR-Suite von braintec im Einsatz


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