Odoo Finanzen

Implementieren Sie Odoo Accounting mit braintec! Wir helfen Ihnen mit unserem fundierten Finanzfachwissen und mit Erweiterungen für Ihre Odoo Buchhaltung mit länderspezifischen Standards für eine digitale und rechtssichere Finanzbuchhaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich.

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Odoo Buchhaltung

Eine leistungsstarke Software-Lösung für Ihre Buchhaltung und Finanzverwaltung.

All-in-One: Finanzbuchhaltung (FIBU), Betriebsbuchhaltung (BEBU), Anlagebuchhaltung, Lohnbuchhaltung.
Banking, Controlling, Steuern.
Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung sowie Journal, Kontenpläne, Kontenrahmen, uvm.
Auditing und Compliance: Bewährt, innovativ, sicher für die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen wie bspw. Finanz- und Steuervorschriften.
Webbasiert für Mac, Windows oder Linux ohne Softwareinstallation und mobil oder stationär von jedem Gerät wie bspw. Desktop, Tablets, Smartphones via Internetverbindung nutzbar.
Multi-Company, -Country, -Mandaten-Architektur für Treuhandbüros und Unternehmen jeder Grösse und Branche.

Odoo Accounting: Die Finanz-Apps im Überblick

Fakturierung

KI-gestützte Rechnungserfassung mit Erkennungsrate von 98 %. Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen sowie Offerten in verschiedenen Sprachen und Währungen erstellen, verwalten und versenden.

Spesenmanagement

Spesen via E-Mail, Scan, Drag-and-drop oder manuell direkt per Mobilgerät oder Desktop erstellen und verbuchen. Alle Ausgaben in einer Spesenabrechnung einreichen und in individuellen Kategorien zusammenfassen.

Business Intelligence

Businessplan, Finanzplanung, individuelle Journale und Berichte auf Knopfdruck sowie präzise Übersicht der Finanzdaten für Analyse, Budgetierung und Prognose.

Banking

Verknüpft mit E-Banking und automatische Synchronisierung von Bankbewegungen in Echtzeit via EBICS für die effiziente Verarbeitung von Transaktionen wie Gutschriften oder Belastungen von Debitoren und Kreditoren.

Die Vorteile von Odoo für Finanzfachleute, Treuhandunternehmen, Wirtschaftsprüfer und Steuerexperten

Automatisierung

Odoo bietet zahlreiche Automatisierungsfunktionen für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Von wiederkehrenden Buchungen bis zu automatischen Steuerberechnungen und Erinnerungen für fällige Zahlungen. Die Automatisierungen reduzieren manuelle Fehler und sparen wertvolle Zeit.

Cloudbasiert

Odoo ist eine cloudbasierte und mobile Software-Lösung, die es via Internetverbindung ermöglicht, jederzeit und von überall auf alle Daten zuzugreifen. Dies ist besonders hilfreich für Finanzverantwortliche oder Treuhänder mit Mandanten an unterschiedlichen Standorten.

Debitoren und Kreditoren

Debitorenmanagement

Odoo ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Forderungen. Rechnungen lassen sich basierend auf Verkaufsaufträgen, Lieferungen, Abonnements oder Projektzeiterfassungen erstellen. Gutschriften und Rückerstattungen können automatisch generiert und Zahlungen einfach überwacht werden. Automatisierte Erinnerungen helfen, ein effektives Mahnwesen zu führen und Kreditlimiten für Kunden minimieren das Risiko für Zahlungsausstände.

Kreditorenmanagement

Für die Verwaltung von Verbindlichkeiten bietet Odoo eine ganzheitliche Lösung. Journalbuchungen, wie z. B. Einkäufe, Verkäufe, Bank und Bargeld können übersichtlich nach Typen verwaltet und abgestimmt werden, um eine klare Übersicht über sämtliche finanzielle Transaktionen zu gewährleisten.

Dokumentenmanagement

Das integrierte DMS Dokumentenmanagement in Odoo erleichtert die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Dokumente wie Belege oder Rechnungen sind digital und zentral zugänglich, können online gespeichert, verwaltet sowie versendet werden und sind jederzeit überprüfbar.

Für eine effiziente Buchhaltung steht zudem der braintec EDI-Connector für die Übermittlung von Geschäftsdokumenten im standardisierten EDI-Format (Electronic Data Interchange) zur Verfügung.

Integration

Odoo ermöglicht die nahtlose Integration des Rechnungswesens in andere Geschäftsbereiche wie Einkauf, Verkauf, Lager, E-Commerce oder dem Personalwesen. Diese Interoperabilität mit der Einbettung sämtlicher relevanter Daten in End-to-End-Prozesse innerhalb eines ERP-Systems schafft eine bessere Kommunikation, Transparenz und Effizienz über alle Abteilungen hinweg.

Steuern

Odoo unterstützt die Berechnung und Deklaration von Steuern mit verschiedenen integrierten Funktionen.

Mit der MwST-Abrechnung von braintec können Schweizer Unternehmen Ihre MwSt-Abrechnung elektronisch und standardisiert bei ESTV-SuisseTax, dem Onlineportal der Eidgenössischen Steuerverwaltung, einreichen.

Für Unternehmen aus Deutschland konfiguriert braintec den Export aus Odoo an DATEV und bietet eine erweiterte GoBD Schnittstelle mit Z3-Export für die Bereitstellung von steuerrelevanten Buchhaltungsdaten im IDEA Format.

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Entdecken Sie die Business Software Odoo in einer unverbindlichen Demo mit braintec – Ihrem führenden Odoo-Partner in der Schweiz, Deutschland und Österreich.

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Automatisierung

Cloudbasiert

Debitoren und Kreditoren

Debitorenmanagement

Kreditorenmanagement

Dokumentenmanagement

Für eine effiziente Buchhaltung steht zudem der braintec EDI-Connector für die Übermittlung von Geschäftsdokumenten im standardisierten EDI-Format (Electronic Data Interchange) zur Verfügung.

Doppelte Buchführung

Odoo unterstützt die doppelte Buchführung vollständig. Alle finanziellen Transaktionen können so korrekt erfasst und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Mit automatisierten Buchungsregeln und vordefinierten Kontenplänen gestaltet Odoo diesen Prozess effizient und benutzerfreundlich.

Integration

Fremdwährungen

Odoo unterstützt mehrere Währungen und aktualisiert die Wechselkurse automatisch. Internationale Firmen oder Finanzdienstleister mit internationalen Mandanten behalten so stets den Überblick und erstellen einfach Berichte in der jeweiligen Währung.

Mandantenverwaltung

Odoo ermöglicht die Verwaltung von mehreren Mandanten in einem einzigen System. Die Daten der verschiedenen Mandanten sind sauber getrennt. Mit wenigen Klicks kann zwischen den einzelnen digitalen Dossiers gewechselt und die Buchhaltung sicher und einfach geführt werden.

Steuern

Odoo unterstützt die Berechnung und Deklaration von Steuern mit verschiedenen integrierten Funktionen.

Zugriffsverwaltung

In Odoo können verschiedene Benutzerrechte und -rollen festgelegt werden, so dass sensible Daten und finanzielle Informationen nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

FAQ Odoo Finanzen

Hier beantworten wir die häufig gestellten Fragen in Bezug auf Odoo Finanzen und Buchhaltung.

Unterstützt Odoo die doppelte Buchführung?

Ja, Odoo unterstützt die doppelte Buchführung vollständig. Alle finanziellen Transaktionen können so korrekt erfasst und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Mit automatisierten Buchungsregeln und vordefinierten Kontenplänen gestaltet Odoo diesen Prozess effizient und benutzerfreundlich.

Eignet sich Odoo für die Verwaltung von mehreren Mandanten?

Unterstützt Odoo Fremdwährungen?

Kann in Odoo die Benutzer- und Zugriffsverwaltung geregelt werden?

In Odoo können verschiedene Benutzerrechte und -rollen festgelegt werden, so dass sensible Daten und finanzielle Informationen nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

Finanzlösungen von braintec für die Schweiz

eBill und QR-Rechnungen

Als Softwarepartner von PostFinance bietet braintec eine standardisierte Schnittstelle für den Versand und Empfang von elektronischen Rechnung in der Schweiz.

Automatisierte Verarbeitung von Zahlungseingängen
Rechnungen digital direkt ins E-Banking übermitteln
QR-Rechnungen mit Webcam / Smartphone-Kamera scannen
Für Odoo Accounting Schweiz
Schweizer Zahlungsstandard ISO-20022

MwST-Abrechnung

Mit dem eTax-Modul von braintec für Odoo Accounting reichen Sie Ihre MwSt-Abrechnung elektronisch und standardisiert bei ESTV-SuisseTax, dem Onlineportal der Eidgenössischen Steuerverwaltung, ein.

Erstellen Schweizer MWST-Reports im XML-Format
Hochladen mit einem einem Klick
Einhalten der Bedingungen von ESTV-SuisseTax und des CH-Standards für eine einheitliche MWST-Deklaration
Effiziente, direkte und automatische MWST-Abrechnung

Swissdec Lohnbuchhaltung

Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung für die sichere und effiziente Deklaration sowie Übermittlung der Lohndaten an Behörden und Versicherungen.

Einhalten aller gesetzlichen Standards mit dem Lohnstandard-CH.
Direkte Integration in die Finanzbuchhaltung oder mittels konsolidierter Buchungen bzw. Sammelbuchungen.
Weniger Prüfaufwand und keine zu hohen Prämien sowie zeitaufwändige Fehlerkorrekturen mehr.
Verschlüsselte Übermittlung der erforderlichen Lohndaten via XML-Datei an über 190 Empfänger wie Steuerämter, Ausgleichskassen, Versicherungen sowie Behörden in der ganzen Schweiz.
Berechnung aller Sozialversicherungen wie bspw. Quellensteuer und Nettolohnausgleich.

Mehr über die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Swiss Direct Debit

CH-DD-Lastschriftverfahren für die einfache Abwicklung von Forderungen in Schweizer Franken und Euro. Sicher und effizient für Rechnungssteller und Lastschriftzahler in der Schweiz.

Für elektronische Forderungen in Schweizer Franken (CHF) und Euro (EUR).
Für SEPA-Transaktionen in Euro innerhalb von Europa bzw. im europäischen Zahlungsraum SEPA.
Automatisierter und effizienter Zahlungsprozess ohne manuelle Eingriffe.
Hohe Sicherheit durch standardisierte Verfahren.
Unterstützt regelmässige, wiederkehrende Zahlungen sowie einmalige Lastschriften.
Für B2B und B2C sowie kompatibel mit den meisten Schweizer Banken.
Weniger Zeitaufwand für den Zahlungseinzug sowie zentrale Verwaltung und Kontrolle über den Zahlungsprozess für einen verbesserten Cashflow.
Flexibel anpassbar an die spezifischen Anforderungen von Unternehmen.

Entwicklung

Mit Odoo Mitarbeiterbeurteilung und Odoo E-Learning entwickeln Sie Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen weiter.

Gestalten von Kursen mit multimedialen Inhalten wie Videos, PDF-Präsentationen, Infografiken, Websites, Quizfragen, etc.
Lernziele festlegen und Tests aufsetzen
Auszeichnungen, Punkte, Belohnungen und Rankings festlegen sowie automatisiert Zertifikate erstellen
Moderne und motivierende Lernplattform für eigenständiges Lernen oder mit der Community inkl. Analyse von Kursbewertungen und -beteiligungen
Bottom-up, Top-down oder bereichs- und benutzerdefinierte Mitarbeiterbewertungen und -pläne erstellen
Mitarbeitergespräche und Bewertungsprozess festlegen
Gestalten und Auswerten von Personalbefragungen und Selbsteinschätzungen

Offboarding

Für ein strukturiertes und effizientes Austrittsmanagement, das einen professionellen und guten letzten Eindruck hinterlässt.

Checklisten gestalten und bereitstellen
Ablegen und Archivieren von Dokumenten wie Abmahnungs- und Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
Aufbau eines digitalen Talent Pools
Erstellen von Statistiken und Reports

Abonnemente einfach verwalten

Das erweiterte Abonnementenmodul von braintec hilft Unternehmen, die viele Abonnements mit wiederkehrenden Rechnungen bewirtschaften.

Automatisches Erstellen von Abonnements aus Verkaufsaufträgen
Rechnungen automatisch erstellen und versenden
Abo-Vorlage mit vordefinierten Zeitraum generieren
Rechnungen nach Kalenderperiode / im Voraus fakturieren
Abonnements nach Nutzung oder Diensten abrechnen
Automatische Erstellung von Gutschriften nach Änderung oder Beendigung eines Abonnements
Alle Abonnements in einer Rechnung zusammenfassen

Finanzlösungen von braintec für Deutschland und Österreich

Finanzbuchhaltung nach IDW PS 880

Seit Version 18 ist die Odoo Finanzbuchhaltung standardmäßig nach IDW PS 880 von der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Sie garantiert:

Ordnungsmäßigkeit & Sicherheit: Die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den GoBD, insbesondere in Bezug auf Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und Datensicherheit.
Funktionale Korrektheit: Die Software arbeitet fehlerfrei, ermöglicht korrekte Buchungen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Rechnungslegung.
Prüfbarkeit: Die Systemdokumentation und Prüfprotokolle bieten eine revisionssichere Nachweisführung, sodass eine externe Wirtschaftsprüfung die Software und ihre Ergebnisse nachvollziehen kann.

Erweiterter GoBD Z3-Export

Die erweiterte GoBD Schnittstelle mit Z3-Export von braintec garantiert eine einfache und technisch konforme Übermittlung von steuerrelevanten Daten an die Finanzbehörden in Deutschland. Sie ermöglicht

die Bereitstellung von steuerrelevanten Buchhaltungsdaten im IDEA Format ohne zusätzliche Kenntnisse.
die zertifizierte Z3-Datenträgerüberlassung.
die standardkonforme Aufbereitung der Daten für Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer.

Weitere Finanzlösungen für Deutschland

DATEV-Connector

DATEV, mit seinen Produkten “Unternehmen Online” und “Kanzlei Rechnungswesen”, deckt 75% des deutschen Marktes für die Verarbeitung von Steuerdaten ab. Für Kunden und Kanzleien aus Deutschland implementiert braintec deshalb ein dateibasiertes Partnermodul bzw. Connector zu DATEV oder konfiguriert den Export aus der Version Odoo 16 mithilfe von Standardfunktionen.