Swissdec-Premiumlösung für Odoo
Die Premiumlösung von braintec für die Swissdec-zertifizierte Odoo Lohnbuchhaltung bietet zahlreiche Add-ons und erweiterte Funktionen, die während mehr als zehn Jahren gemäss den Bedürfnissen der Anwender und der Schweizer Lohnbuchhaltung entwickelt und weiterentwickelt wurden.
Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung
Entdecken Sie die Odoo Standardlösung und das seit 2013 Swissdec-zertifizierte Premiumpaket von braintec für einen effizienten HR- und Administrations-Workflow.
braintec: Ihr Swissdec-Experte
Seit mehr als zehn Jahren begleiten wir Unternehmen erfolgreich bei der Digitalisierung ihrer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung mit Odoo. Dank direktem Kontakt zu Swissdec und unserem spezialisierten Swissdec-Support Team in der Schweiz bestehend aus Produktmanagern, Entwicklern und eigenem Kundendienst garantieren wir eine reibungslose Umsetzung Ihrer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung in höchster Qualität.
Ob mit der Odoo Standardlösung oder unserem umfassenden Swissdec-Premiumversion – mit braintec sichern Sie sich Expertenwissen und eine nachhaltige Betreuung.
Swissdec-zertifizierte Odoo Lohnbuchhaltung: Odoo Standard oder braintec Premium?
Generell
Funktion Aktiv unterstützte Versionen. | Odoo Standard 3 | braintec Premium 5 |
Konfiguration Stammdaten auf Unternehmensparameter. | Dezentral in mehreren Menüs | Zentral |
Übersetzungen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. | ||
Individuell anpassbares Layout der Mitarbeiterabrechnung und Lohnarten. | ||
Multi-Company-Funktion für individuelle Nutzung und Aktivierung der Lohnbuchhaltung für Tochtergesellschaften oder andere Firmen. | ||
Jährliche Historie bzw. Dokumentation aller Konfigurationsänderungen der unternehmensweiten Einstellungen. | ||
Übermittlung via Transmitter von Odoo zu Swissdec. |
Personalverwaltung
Funktion Alle Lohndaten können pro Vertrag hinterlegt werden inkl. Historie für lückenlose Dokumentation. | Odoo Standard | braintec Premium |
Adressänderungen mit Unterstützung von Wizard, der die Nutzer schrittweise durch die Anpassungen führt. | ||
HR-Portal als zentrale Plattform sowohl für HR-Verantwortliche als auch für Mitarbeitende mit integriertem Mitarbeiter-Self-Service. | ||
Einstellungen für Lohnausweise: Flexibel und jährlich anpassbar sowie für einzelne Mitarbeitende individuell übersteuerbar. | ||
Zusammensetzung Name: Vorname Nachname, Nachname Vorname, Vorname und Nachname, Nachname und Vorname. | ||
Konfiguration von Kostenstelle, Gegenkonto Lohnzahlung und Bankkonto. |
Lohnverwaltung
Funktion Einrichten von Spezialbankkonten für individuelle, externe Verteilung von Löhnen inkl. QR-Referenz für eBill-Rechnungen. | Odoo Standard | braintec Premium |
Lohnausweis direkt in Odoo generieren, via Mitarbeiter-Self-Service zur Verfügung stellen und archivieren. | ||
Spezialabzüge und Zulagen für ausgewählte Personengruppen flexibel umsetzbar. | ||
Lohnarten duplizieren und anpassen mit Unterstützung und Kontrollfunktion von Wizard. | ||
Lohnzahlung nach Austritt via Flag / Markierung auf der Mitarbeiterabrechnung abwickeln. | ||
Manuelle Auswahl einzelner Mitarbeitenden oder Erstellung der gesamten Personalabrechnung. | ||
Lohnmatrizen. | ||
Erstellen Sepa Zahlungsdatei. | ||
Kinderzulagen werden abhängig von Alter und Kanton automatisch berechnet. | ||
Automatische Berechnung der Stundenlöhne auf Basis der erfassten Arbeitszeiten. | ||
13. Monatslohn kann – sowohl im November als auch Dezember – automatisiert bezahlt werden. | ||
Spesenauszahlung mit der Personalabrechnung. | ||
Gemeindenummer und ZIP werden automatisch vorab ausgefüllt. | ||
Zusätzliche Einstellungen für die Lohnberechnung, um Daten auszuweisen, ohne sie zu verbuchen. | ||
Abgleich Lohnartenstamm mit Musterlohnarten der Swissdec-Richtlinien. |
Lohnbuchhaltung
Funktion Erstellen von Swissdec-konformen Berichten mittels Viewgen-Plugin von Swissdec. | Odoo Standard | braintec Premium |
Vollautomatischer rückwirkender Import mit Neuberechnung QST Quellensteuer. | ||
Lohnjahr eröffnen: Mit nur einem Klick ein neues Lohnjahr für Unternehmen und Mitarbeitende starten. | ||
BVG Matrix und Koordinationsabzug | ||
BVG-Übermittlung mit Import der neuen bzw. aktuellen Beiträge. | ||
Nettolohnausgleich | ||
Lohnjahr abschliessen mit der Option, nach Abschluss alle Mutationen in den Mitarbeiterjahren und im Unternehmensjahr zu blockieren. | ||
Arbeitgeberbeiträge: Übersteuerung Finanzkonto. | ||
Privatanteil Geschäftsfahrzeuge inklusive Mehrwertsteuer ausweisbar. |
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FAQ Swissdec-zertifizierte Odoo Lohnbuchhaltung: Standard oder Premium?
Hier beantworten wir die häufig gestellten Fragen zu Swissdec und der Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung in Odoo.
Odoo Standardlösung: Ideal für kleinere Unternehmen mit einfachen Lohnstrukturen und wenigen Spezialfällen.
braintec Swissdec-Premiumlösung: Perfekt für Unternehmen, die höchste Anforderungen an Rechtssicherheit, Automatisierung und Flexibilität stellen.
- KMU oder Grossunternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften.
- Komplexe Lohnstrukturen wie bspw. Stundenlöhne, Spezialabzüge.
- Maximale Automatisierung und reduzierte manuelle Eingriffe.
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich, wobei es üblich ist, dies zu Beginn des Jahres zu tun. Gemeinsam mit Ihnen bereiten wir die bestehenden Daten und Prozesse für eine strukturierte Migration auf die Swissdec-Premiumlösung vor.
