Rechnungserfassung
Die KI von Odoo erkennt Rechnungen und erfasst deren Daten automatisch. Die Erkennungsrate erreicht 98 % und Finanzfachleute müssen die Rechnungen nur noch kontrollieren und mit einem Klick validieren. Die manuelle Dateneingabe entfällt. Die KI lernt die Präferenzen des Users und wird dadurch kontinuierlich verbessert. So wird die Bearbeitung von Rechnungen insgesamt beschleunigt.
Rechnungsverarbeitung
Jede Rechnungsverarbeitung löst die Erstellung einer massgeschneiderten Vorlage, basierend auf dem individuellen Rechnungslayout des Absenders, aus. Durch die Vorlagen erkennt das System künftige Rechnungen und kann den Anwendern die entsprechenden Daten für die Bearbeitung bereitstellen. Das System lernt mit jeder Verarbeitung und passt die individuellen Vorlagen pro Absender an, so dass die Dokumente noch schneller, genauer und ohne zusätzliche Eingriffe verarbeitet werden können.
Automatischer Abgleich von Transaktionen
Die KI von Odoo gleicht Transaktionen mit den zugehörigen Buchungen ab. 95 % der Vorgänge werden automatisch erledigt. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch Fehler und sorgt für maximale Effizienz bei Routinearbeiten.
Intelligente Erkennung von Bildern und Metadaten
Die Künstliche Intelligenz von Odoo arbeitet mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Sie liest und verarbeitet die Inhalte und Metadaten der eingescannten Dokumente, Belege und Rechnungen präzise. Dabei werden nicht nur einfache Textinformationen erkannt, sondern auch komplexe Inhalte wie Barcodes, QR-Codes, Tabellen, Logos, Unterschriften oder Produktbilder. Diese Daten werden automatisch extrahiert, identifiziert und den relevanten Feldern zugewiesen, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert.
Effiziente, papierlose Arbeitsabläufe
Die KI-gestützte Automatisierung von Odoo unterstützt Unternehmen ebenfalls auf dem Weg zum papierlosen Büro. Nicht nur die Rechnungsverarbeitung, sondern auch die Aufbereitung von Dokumenten geht viel schneller. Rechnungen können beispielsweise mit der mobilen App von Odoo gescannt und direkt per E-Mail an die Datenbank gesendet werden. Selbst Hunderte von Rechnungen lassen sich auf einmal verarbeiten.