Es herrscht eine energiegeladene und lebendige Atmosphäre im Raum. Personen tauschen sich rege aus, teilen Ideen, stellen Fragen, denken nach und diskutieren. Die gewonnenen Erkenntnisse und Entscheidungen werden auf farbigen Moderationskarten festgehalten, auf den Flipchart gepinnt und geclustert. Das gemeinsame Ziel ist in Sicht. Diese Szene spielt sich im Büro von braintec in Zürich ab und wird sich an diesem Tag noch mehrmals wiederholen. 

Denn heute findet der erste interne Hackathon von braintec statt.

Ob physisch vor Ort oder online, via Video Call, die Teilnehmer sind zusammengekommen, um einen ganzen Tag an ihren Ideen zu arbeiten, ihre Kreativität einzusetzen, Lösungen zu entwickeln, Prototypen zu erarbeiten und zu testen.

Als internationales Full-Service IT-Beratungsunternehmen mit der Mission, den Kunden und Mitarbeitenden erstklassige Services, Produkte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, ist Innovation ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur von braintec. 

Und diese Innovationskultur wird auch gelebt.

Einerseits durch das Produkt, genauer gesagt die zukunftsweisende All-in-One Business Software Odoo, mit der wir Geschäftsprozesse für Unternehmen jeder Grösse und Branche digitalisieren. Und andererseits durch unsere Werte wie Entrepreneurship, Agilität, Offenheit, Vertrauen – um nur einige zu erwähnen – sowie direkte Treiber für Innovation wie in diesem Beispiel die Organisation eines internen Hackathons.

Ein interner Hackathon hat verschiedene Vorteile. Für braintec sind es im Besonderen: 

Eine Fülle an Ideen

Der Auftakt des Hackathons begann einige Monate vor dem eigentlichen Durchführungstag. Alle Mitarbeitenden wurden gebeten, ihre Ideen für neue oder verbesserte Produkte und Applikationen, interne oder externe Dienstleistungen und Prozesse sowie Kunden- und Nutzererlebnisse einzureichen.

Insgesamt 43 sehr spannende und innovative Ideen sind dabei eingegangen. Diese Fülle an Vorschlägen hat einen zusätzlichen Nutzen: Der Ideenpool ist nämlich gleichzeitig auch ein Feedback von den Mitarbeitenden, das uns ermöglicht, bestimmte Anliegen, Verbesserungen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu antizipieren.

Das Auswahlprozedere

Als Nächstes haben wir die Mitarbeitenden gebeten, aus allen Ideen fünf zu wählen, an denen sie gerne arbeiten möchten. Diese sieben Ideen haben die meisten Stimmen erhalten und wurden am braintec Hackathon bearbeitet:

• Die Errichtung eines Showrooms, um Odoo kennenzulernen und zu testen

• Eine verbesserte Backlog-Synchronisierung als Zeitersparnis für unsere Projektleiter

• Eine Customer Care App für eine intelligente Kundenbetreuung

• Die Integration des operativen Controllings in Odoo

• Eine Lösung für den Verzicht auf lokale Installationen, um die Arbeit von Entwicklern und IT zu vereinfachen

• Ein erweitertes Website-Package für die Odoo Website App

• UnitTesting-Vorlagen und Code-Snippets als Standard zum Testen von Entwicklungen 

Teambuilding und Vorbereitungen

Die Teilnehmenden des Hackathons konnten sich für ihre zwei favorisierten Themen registrieren. So haben sich die Teams fast selbst gebildet. Nur bei wenigen Gruppen wurden Anpassungen betreffend Gruppengrösse gemacht. Für die Wahl der/des Teamleader und des Teamnamens waren deren Mitglieder verantwortlich.

In den sechs Wochen vor dem Hackathon sind die Teams für ein erstes Brainstorming zusammengekommen. Sie haben die technischen und administrativen Vorkehrungen getroffen sowie ihre Planung in einem Backlog und einer Roadmap festgehalten.

Natürlich haben wir unsere Brains für den Hackathons auch mit dem richtigen Accessoire ausgestattet: Einem cozy braintec Hoodie für ein angenehmes Arbeiten.

Let’s Hack

Am Hackathon hatten die Teams einen ganzen Tag Zeit, um an ihren Ideen zu arbeiten. Dabei haben sie sich selbst organisiert und ihre Resultate in einer Präsentation festgehalten. Alle Teilnehmenden waren sehr motiviert und der Hackathon geprägt von einer positiven Stimmung, Zusammenarbeit, Lernen, Offenheit und Kreativität.

Eine Woche später fanden die Präsentationen statt. Die Teams hatten einen Zeitslot von 12 Minuten, um ihre Ergebnisse allen Mitarbeitenden von braintec vorzustellen. In Live-Demos oder anhand von Prototypen, Potenzialanalysen und Roadmaps wurden die Lösungen und der Weg dazu aufgezeigt. 

Der Output war bemerkenswert. Wir freuen uns sehr über die innovativen Lösungen, mit denen wir unsere Produkte, Dienstleistungen und Prozesse verbessern und nachhaltig gestalten können oder die unseren Arbeitsalltag einfacher machen.

Wie es weitergeht

Alle Teams haben Handlungsempfehlungen und die nächsten Schritte für die Weiterentwicklung ihrer Projekte definiert. Je nach Ziel wurden weitere personelle, zeitliche oder finanzielle Ressourcen bereitgestellt. Bei der weiteren Bearbeitung werden die Teams von Experten aus den jeweiligen Fachbereichen begleitet. Das Feedback aller Beteiligten sowie der Projektfortschritt werden regelmässig besprochen, um sicherzustellen, dass die Projekte erfolgreich umgesetzt werden können.

Insgesamt war der Hackathon eine grossartige Plattform, dank der sich sowohl Mitarbeitende als auch braintec Wissen und Fähigkeiten aneignen konnten, das uns für die Zukunft rüstet. Die entstandenen Projekte haben viel Potenzial und zeigen die interne Innovationskraft von braintec. 

Wir danken all unseren Brains für ihre Arbeit und Beiträge und freuen uns auf die Umsetzung der erfolgsversprechenden Projekte in die Praxis.