Die digitale Transformation von Meteotest: Mit braintec und Odoo zur skalierbaren End-to-End-Lösung
Die Schweizer Klima- und Umweltexpertin Meteotest AG hat in Zusammenarbeit mit braintec ihre Unternehmensprozesse digitalisiert. Durch die Entwicklung des Meteonorm-Webshops in Odoo automatisiert Meteotest den Vertrieb und die Abo-Verwaltung ihres Klima- und Solardienstleistungs-Portfolios.
Meteotest, bekannt für ihre Services in den Bereichen Energie, Umwelt, Klima und Meteorologie, stand 2018 vor einer typischen Herausforderung der Digitalisierung: Die vorhandene Software-Lösung war veraltet und wurde nicht mehr unterstützt. Ein Wechsel war unumgänglich, und Meteotest suchte nach einer zukunftssicheren Alternative.
Das Portfolio von Meteotest ist so vielfältig wie das Wetter selbst. Die sieben Geschäftsbereiche – von Wetterprognosen und Luftqualität über Energie, Wind & Eis bis hin zu Software, Messtechnik und der globalen Klimadatenbank Meteonorm – brauchen für ihre Entwicklung eine hohe organisatorische Autonomie, arbeiten aber trotzdem stark verzahnt.
Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen nutzen die Kompetenz von Meteotest. Im Eventbereich ermöglichen präzise Echtzeit-Vorhersagen ein verlässliches Risikomanagement bis hin zur Evakuierung. In der Energiewirtschaft sichern meteorologische Analysen Investitionen in Wind- und Solarparks und steuern Produktionsplanung. Ebenso optimieren die Wetterdaten die Landwirtschaft, von der Bewässerung bis zum Emissionsschutz. Abgerundet wird das Portfolio durch die Zusammenarbeit mit Versicherern zur Schadensplausibilisierung sowie dem BAFU für das nationale Monitoring der Luftqualität.
Die Abbildung dieser Vielfalt in einem zentralen ERP stellte eine besondere Herausforderung dar.
Um diese Vielschichtigkeit effizient zu steuern, war die Wahl von Odoo ein logischer Schritt. Stephan Loser, Head of Software bei Meteotest, bringt seine Vision der digitalen Transformation auf den Punkt: „Digitalisierung stiftet für mich erst dann echten Nutzen, wenn alle Prozesse nahtlos vernetzt sind. Isolierte digitalisierte Prozesse bieten nur begrenzt Mehrwert. Deshalb haben wir uns auch für Odoo entschieden. Als integriertes ERP ist Odoo Insellösungen überlegen, mit seiner Modularität bleibt das Tool dennoch vergleichsweise schlank.“
Diese Erkenntnis führte zur konsequenten Entscheidung, alle relevanten Unternehmensbereiche in einem einzigen ERP-System abzubilden.
Die Wahl des richtigen Partners: Expertise trifft Vertrauen
„Mit braintec haben wir einen Partner gefunden, der zu 100 % auf Odoo spezialisiert ist. Das war für uns ausschlaggebend“, resümiert der Stephan Loser.
Für Meteotest war klar, dass komplexe Anforderungen tiefgreifendes Expertenwissen brauchen. Als führender Odoo Partner in Europa überzeugte braintec mit technischem Know-how und schuf das nötige Vertrauen, um das ambitionierte Projekt gemeinsam anzugehen.
Die Entscheidung für Odoo fiel primär aufgrund der hohen Anpassungsfähigkeit des Systems. Odoo stiess bei den Mitarbeitenden von Meteotest anfangs auf Skepsis, wandelte sich durch die Praxiserfahrung schnell in breite Akzeptanz. Stephan Loser fasst den Erfolg so zusammen: „Der entscheidende Punkt für Odoo war die Kombination aus Standard und Individualisierung. Nur dank dieser Flexibilität war eine reibungslose Integration in unsere bestehenden Prozesse realisierbar und der Nutzen wurde für das gesamte Team spürbar. Durch schrittweise Upgrades nähern wir uns kontinuierlich dem technisch sinnvollen Ausbaugrad. Die bewusste Abwägung zwischen der Implementierung des Odoo-Standards und gezielten individuellen Anpassungen zeichnet die Beratungskompetenz von braintec aus.“
« Die Odoo Experten von braintec haben unsere individuellen Anforderungen von Anfang an verinnerlicht. So hat unser Projektleiter, José Montero, unser Geschäftsmodell und alle Eigenheiten von Meteotest sofort verstanden und geschaut, was Odoo für uns leisten kann. Ich habe ihn wie einen eigenen Mitarbeitenden empfunden, ausgestattet mit der gesamten Odoo Expertise. »
Automatisierung im Vertrieb von Solardaten mit Odoo
Meteotest hat die Produktplattform Meteonorm komplett zu einer Web-App und API umgebaut. Ziel war die automatisierte Vermarktung, um via Self-Service eine hohe Skalierung zu erreichen und gleichzeitig die bewährten kundenspezifischen Angebote von Meteotest beizubehalten. "Mit Odoo konnten wir einen Webshop und ein Sales-Backend entwickeln, das uns beides bietet. Alle Verkäufe sind jetzt zu 100% mit CRM, Buchhaltung und Produktlizenzmanagement verbunden", betont Stephan Loser.
Was ist Meteonorm?
Ob als intuitive Web-App oder über eine praktische API: Meteonorm liefert PV-Planern, Architekten und Ingenieuren weltweite Strahlungs- und Temperaturdaten. Damit planen Sie Solaranlagen und Gebäude absolut verlässlich – inklusive Schattenwurf und Zukunftsszenarien. Zudem optimieren Sie den Betrieb durch Echtzeit-Monitoring und smarte Ertragsprognosen.
Die Kernaufgabe lag in der Abbildung eines flexiblen Preismodells. Der Zugriff auf API und WebApp erfolgt wahlweise über Abonnements mit monatlichen Kontingenten oder über individuelle Datenpakete, was eine massgeschneiderte Preisgestaltung für unterschiedlichste Verbrauchsprofile ermöglicht.
Neu verwalten Kunden ihre Käufe über ein persönliches Portal und konfigurieren den Zugang via API (Keys) sowie WebApp (User-Mail) selbstständig. Der Vertrieb kann vollautomatisch über den Online-Shop, oder nach speziellen Kundenbedürfnissen vom Meteonorm-Support über das Backend abgewickelt werden. Die gesamte Vertriebs- und Verbrauchslogik ist nahtlos in die Rechnungsstellung integriert, während die Odoo-Nachrichtenfunktion eine zentrale, lückenlose Rückverfolgbarkeit der Kundenkommunikation garantiert. Als nächster Schritt ist die Einbindung des Odoo-Helpdesk-Moduls geplant.
Die Erfolgsgeschichte von Meteotest zeigt: Ein modernes, flexibles ERP-System wie Odoo ist für KMUs ein unverzichtbarer Motor für die Digitalisierung. Der Schlüssel liegt in der Verknüpfung der Prozesse und einem Odoo Partner, der die individuellen Geschäftsmodelle versteht und diese optimal in der Software abbildet. Meteotest ist heute zukunftssicher, skalierbar und flexibel aufgestellt.
Für Stephan Loser stehen folgende Highlights im Fokus:
- Skalierbarkeit: Mehr Abfragen und grössere Kunden können bedient werden
- Automatisierung für die meisten Kunden: Voll automatisierter Vertrieb über den Webshop dank Standardisierung
- Flexibilität für besondere Bedürfnisse: Das komplexe, kundenspezifische Pricing kann einfach und effizient im Backend gesteuert werden
- Abonnements: Die jährliche Abo-Erneuerung ist nun automatisiert
- Effizienzsteigerung: Die Automatisierung von Verkäufen und Abo-Erneuerungen hat die Fehleranfälligkeit minimiert und den administrativen Aufwand bei manuellen Verkäufen um 30% gesenkt
Die genutzten Odoo-Apps bei Meteotest
Meteotest nutzt eine breite Palette von Odoo-Apps, um die Durchgängigkeit über alle Geschäftsbereiche zu gewährleisten:
Buchhaltung
Projekt
Verkauf
Abonnements
Dokumente
Zeiterfassung
Mitarbeiter
Abwesenheiten
Spesen
CRM
Webshop
Aktuelle Beispiele für den Erfolg der Digitalisierung mit Odoo sind das unkomplizierte Roll-out des neuen Web-App-Abos, oder die Quarterly-Subscription, die es Meteotest erlaubt auch Kunden aus Ländern mit strengen Kapitalverkehrslimiten zu bedienen. Meteotest migriert aktuell mit braintec auf Odoo 19, um die neuesten Funktionen und insbesondere die KI-Features optimal zu nutzen.
Das Team von Meteotest
Über Meteotest
Meteotest ist ein führendes Schweizer Unternehmen für angewandte Meteorologie und Klimatologie, das Wetter-, Klima- und Umweltdaten für diverse Branchen bereitstellt, darunter Energie, Bau, Landwirtschaft und Raumplanung.
Das Unternehmen ist zu 100 % im Besitz der Mitarbeitenden und versteht sich als agile Lösungsfabrik, die massgeschneiderte Kundenanfragen präzise und bedarfsorientiert umsetzt. Meteotest bietet spezialisierte Analysen, Prognosen, Software und Schulungen für wetter- und klimaabhängige Entscheidungsprozesse, von mikroklimatischen Simulationen für Städte bis zu langfristigen Klimaszenarien und Risikomanagement-Beratung. Der Fokus liegt auf der digitalen Erfassung, Analyse und Interpretation von Umweltdaten durch ein Team von 40 Wissenschaftlern, Informatikern und Ingenieuren.
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Alle Bilder © Meteotest
