Il règne dans la salle une atmosphère énergique et vivante. Les personnes échangent activement, partagent des idées, posent des questions, réfléchissent et discutent. Les connaissances acquises et les décisions prises sont consignées sur des cartes d'animation de couleur, épinglées sur le flipchart et regroupées. L'objectif commun est en vue. Cette scène se déroule dans les bureaux de braintec à Zurich et se répétera plusieurs fois au cours de la journée.
En effet, c'est aujourd'hui qu'a lieu le premier hackathon interne de braintec.
Que ce soit physiquement sur place ou en ligne, via un appel vidéo, les participants se sont réunis pour passer une journée entière à travailler sur leurs idées, à utiliser leur créativité, à développer des solutions, à élaborer des prototypes et à les tester.
En tant que société internationale de conseil en informatique à service complet dont la mission est d'offrir à ses clients et à ses collaborateurs des services, des produits et des possibilités de développement de premier ordre, l'innovation fait partie intégrante de la culture d'entreprise de braintec.
Et cette culture de l'innovation est également vécue.
D'une part, par le produit, plus précisément le logiciel de gestion tout-en-un Odoo, orienté vers l'avenir, avec lequel nous numérisons des processus commerciaux pour des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Et d'autre part, par nos valeurs telles que l'entrepreneuriat, l'agilité, l'ouverture, la confiance - pour n'en citer que quelques-unes - ainsi que les moteurs directs de l'innovation, comme dans cet exemple l'organisation d'un hackathon interne.
Un hackathon interne présente plusieurs avantages. Pour braintec, ce sont en particulier:
Le hackathon nous donne l'occasion de développer des produits et services nouveaux ou améliorés, ainsi que des solutions aux défis internes et externes. Nous les transformons ensuite rapidement en prototypes, les testons dans l'application et découvrons s'ils sont réalisables. Car nous voulons offrir à nos clients les meilleurs produits et services et, finalement, nous procurer un avantage concurrentiel.
Nos collaborateurs sont amenés à voir plus loin que le bout de leur nez, à mettre de côté leurs tâches quotidiennes pendant une journée entière et à faire preuve de créativité et d'esprit critique.
Pour l'expérience collective, les hackathons offrent un environnement formidable. Différentes personnes de différents départements et niveaux sont réunies. Nos collaborateurs nouent de nouveaux contacts au sein de braintec et travaillent avec des collègues avec lesquels ils ont habituellement moins de points de contact. Nous pouvons ainsi encourager la collaboration interdisciplinaire, l'échange et la compréhension mutuelle.
Pour l'expérience collective, les hackathons offrent un environnement formidable. Différentes personnes de différents départements et niveaux sont réunies. Nos collaborateurs nouent de nouveaux contacts au sein de braintec et travaillent avec des collègues avec lesquels ils ont habituellement moins de points de contact. Nous pouvons ainsi encourager la collaboration interdisciplinaire, l'échange et la compréhension mutuelle.
Pour l'expérience collective, les hackathons offrent un environnement formidable. Différentes personnes de différents départements et niveaux sont réunies. Nos collaborateurs nouent de nouveaux contacts au sein de braintec et travaillent avec des collègues avec lesquels ils ont habituellement moins de points de contact. Nous pouvons ainsi encourager la collaboration interdisciplinaire, l'échange et la compréhension mutuelle.
Plein d'idées
Le lancement du hackathon a commencé quelques mois avant le jour de la réalisation proprement dite. Tous les collaborateurs ont été invités à soumettre leurs idées de produits et d'applications nouveaux ou améliorés, de services et de processus internes ou externes, ainsi que d'expériences clients et utilisateurs.
Au total, 43 idées très intéressantes et innovantes ont été reçues. Cette abondance de propositions a une utilité supplémentaire : En effet, le pool d'idées est aussi un feed-back des collaborateurs qui nous permet d'identifier et d'anticiper à temps certaines préoccupations, améliorations et défis.
La procédure de sélection
Ensuite, nous avons demandé aux collaborateurs de choisir parmi toutes les idées cinq sur lesquelles ils aimeraient travailler. Ces sept idées ont obtenu le plus de voix et ont été travaillées lors du hackathon braintec :
La mise en place d'un showroom pour découvrir et tester Odoo
Une meilleure synchronisation du backlog pour faire gagner du temps à nos chefs de projet
Une application Customer Care pour un suivi intelligent des clients
L'intégration des contrôles opérationnels dans Odoo
Une solution permettant de se passer d'installations locales pour simplifier le travail des développeurs et de l'informatique
Un package de site web étendu pour l'application de site web Odoo
Modèles UnitTesting et snippets de code comme norme pour tester les développements
Team building et préparatifs
Les participants au hackathon pouvaient s'inscrire pour leurs deux thèmes favoris. Ainsi, les équipes se sont formées presque d'elles-mêmes. Seuls quelques groupes ont fait l'objet d'ajustements quant à leur taille. Le choix du/de la chef(fe) d'équipe et du nom de l'équipe était de la responsabilité de ses membres.
Au cours des six semaines précédant le hackathon, les équipes se sont réunies pour un premier brainstorming. Elles ont pris les dispositions techniques et administratives et ont consigné leur planification dans un backlog et une roadmap.
Bien sûr, nous avons également équipé nos cerveaux pour les hackathons avec l'accessoire adéquat : un sweat à capuche braintec confortable pour un travail agréable.
Let’s Hack
Lors du hackathon, les équipes ont eu une journée entière pour travailler sur leurs idées. Elles se sont organisées elles-mêmes et ont consigné leurs résultats dans une présentation. Tous les participants étaient très motivés et le hackathon a été marqué par une ambiance positive, la collaboration, l'apprentissage, l'ouverture et la créativité.
Les présentations ont eu lieu une semaine plus tard. Les équipes disposaient d'un créneau de 12 minutes pour présenter leurs résultats à tous les collaborateurs de braintec. Des démonstrations en direct ou des prototypes, des analyses de potentiel et des feuilles de route ont permis de montrer les solutions et le chemin à suivre.
Les résultats ont été remarquables. Nous sommes très heureux des solutions innovantes qui nous permettent d'améliorer et de pérenniser nos produits, nos services et nos processus ou qui facilitent notre travail au quotidien.
La suite des événements
Toutes les équipes ont défini des recommandations d'action et les prochaines étapes pour le développement de leurs projets. Selon l'objectif, des ressources supplémentaires en personnel, en temps ou en argent ont été mises à disposition. Pour la suite du travail, les équipes sont accompagnées par des experts de leurs domaines respectifs. Le feed-back de tous les participants ainsi que l'avancement des projets sont régulièrement discutés afin de garantir que les projets puissent être mis en œuvre avec succès.
Dans l'ensemble, le hackathon a été une plateforme formidable grâce à laquelle tant les collaborateurs que braintec ont pu acquérir des connaissances et des compétences qui nous préparent pour l'avenir. Les projets qui ont vu le jour ont un grand potentiel et montrent la force d'innovation interne de braintec.
Nous remercions tous nos cerveaux pour leur travail et leurs contributions et attendons avec impatience la mise en pratique des projets prometteurs.