De SAP à Odoo : Comment Minimax Fire Solutions Group transforme ses filiales mondiales
Depuis 1902, Minimax est l'incarnation de la protection incendie commerciale. L'entreprise est synonyme d'innovation, de sécurité et de fiabilité. À la recherche d'un système ERP flexible et évolutif pour ses filiales internationales, le groupe Minimax Fire Solutions a choisi Odoo et braintec comme partenaire de digitalisation.
Minimax: 120 ans de force d'innovation dans la protection incendie
De l'inventeur de l'extincteur mobile au leader mondial du marché. Minimax façonne le secteur de la protection incendie depuis plus de 120 ans. L'entreprise propose un large éventail de solutions: des systèmes d'extinction à eau, à gaz, à mousse et à poudre aux systèmes complexes de détection et d'alarme incendie.
Minimax protège les objets les plus variés et est utilisé dans l'industrie, les institutions publiques et les centres de données informatiques hautement sensibles. Aujourd'hui, Minimax emploie plus de 10 000 personnes sur 210 sites dans le monde et est un poids lourd opérant à l'échelle mondiale.
Situation initiale: D'Excel à la stratégie ERP centralisée
La transformation numérique a débuté dans une filiale relativement plus petite aux Émirats arabes unis. L'objectif de la filiale était d'élargir son modèle commercial, passant de simples services d'ingénierie à la mise en œuvre autonome de projets. Concrètement, cela signifie que la filiale est responsable elle-même de l'ensemble de la planification technique, de l'approvisionnement en composants, du transport, de l'installation et de la mise en service.
Les processus locaux reposaient sur un paysage d'outils fragmenté. La comptabilité était externalisée. Le suivi du temps, le contrôle des coûts ainsi que le suivi des factures entrantes et sortantes étaient organisés via diverses feuilles de calcul Excel. Avec le passage à la mise en œuvre de projets holistiques, il était clair qu'une solution logicielle intégrée et évolutive était indispensable pour garantir l'efficacité et la transparence.
Pourquoi Odo ?
Sven Mantwill, directeur financier du groupe Minimax Fire Solutions, était confronté à un défi: le siège de Minimax utilisait SAP, mais cette version était déjà en fin de vie, et l'informatique centrale n'était pas encore prête pour la nouvelle version de SAP.
Après une évaluation, le choix s'est porté sur Odoo. La décision contre d'autres grands fournisseurs d'ERP reposait sur plusieurs facteurs clés:
Intégration tout-en-un
Odoo se distingue en regroupant tous les processus commerciaux importants dans un seul logiciel. Cela établit une source de données centrale et fiable – la clé pour éliminer les silos de données. L'ensemble de la chaîne de processus devient ainsi immédiatement transparente de bout en bout et nettement plus efficace.
Interface utilisateur intuitive
L'expérience utilisateur moderne d'Odoo abaisse considérablement la barrière à l'entrée. Grâce à l'interface intuitive, les employés peuvent travailler plus rapidement et de manière productive sans formation fastidieuse.
Adéquation internationale
Les près de 100 localisations d'Odoo constituent un avantage stratégique. Avec le démarrage aux EAU, l'implémentation mondiale ultérieure dans d'autres pays a été prise en compte dès le départ.
Gestion multi-sociétés
Odoo offre la possibilité simple et rapide d'intégrer de nouvelles filiales dans la structure existante. Cela garantit l'évolutivité future du système.
Efficacité des coûts
Par rapport aux concurrents, les coûts de licence d'Odoo sont nettement inférieurs. Cet avantage clair en termes de coûts a renforcé l'attractivité du système ERP.
«Le choix du partenaire est décisif pour le succès», souligne Sven. Avec braintec, Minimax a trouvé le partenaire d'échange idéal. Ce partenariat va au-delà de la phase d'implémentation. braintec et Minimax collaborent depuis de nombreuses années.
José Montero, chef de projet chez braintec, et Sven Mantwill, de Minimax, lors de l'Odoo Experience 2025
Implémentation Odoo en un temps record: 10 applications en 79 jours
Le coup d'envoi du projet avec braintec a eu lieu en novembre 2021. Le déploiement a été un sprint: après seulement 79 jours, le système Odoo était opérationnel. Ce Go-Live rapide comprenait la migration des données et toutes les adaptations spécifiques au client pour Minimax, y compris l'intégration de dix applications Odoo centrales telles que CRM, Ventes, Comptabilité, Suivi du temps et Projets.
« J'ai été particulièrement ravi que nous ayons pu terminer la première phase dans les délais et dans le budget. Ce fut un signe très positif pour notre direction, car ce n'est pas la norme pour les projets informatiques, du moins dans notre entreprise. »
Sven Mantwill
Directeur financier du Minimax Fire Solutions Group
Pourquoi la retenue sur les adaptations du logiciel commercial Odoo est payante à long terme
Un facteur de succès central dans l'introduction d'Odoo est la bonne gestion des adaptations. José Montero, chef de projet senior chez braintec, recommande de rester consciemment proche du standard Odoo.
« Chaque adaptation spéciale peut entraîner des coûts de migration élevés à long terme et limiter la flexibilité du système. Souvent, il est plus avantageux d'attendre d'abord. »
José Montero, Chef de projet chez braintec
Sven a également fait cette expérience: « Dès que nous avons introduit Odoo dans un nouveau pays, j'ai dû freiner mes collègues avec leurs demandes spéciales. Le plus souvent, nous avons attendu 2 à 3 mois – et de nombreux problèmes se sont ensuite résolus d'eux-mêmes. »
Au lieu d'implémenter précipitamment les demandes spéciales, braintec propose toujours plusieurs solutions.
« Les experts Odoo de braintec nous ont toujours montré différentes approches: 'Nous pouvons l'implémenter ainsi, mais il y a aussi l'Option A ou B – qu'est-ce qui vous convient ?' Cette approche nous est très utile, car Odoo était nouveau et nous ne pouvions pas immédiatement avoir une vue d'ensemble de toutes les possibilités. C'est exactement ce type de collaboration que j'apprécie particulièrement. » selon Sven Mantwill.
Parallèlement, braintec soutient le développement du savoir-faire interne, par exemple sur les structures de base de données, les configurations et le support utilisateur. Ainsi, une équipe bien rodée se forme entre le client et le partenaire. Ou, comme l'a formulé Sven: « La clé du succès réside dans le fait que le client et le partenaire Odoo forment une seule équipe. »
Grâce à l'utilisation cohérente du standard Odoo, Minimax a pu migrer sans problème d'Odoo 15 à la version 18 en 2025.
Défi de la migration des données: Succès grâce à la performance de l'équipe
La migration a été réalisée de manière autonome par l'équipe de Minimax, à leur demande. braintec a agi comme partenaire d'échange et a coaché intensivement Minimax dans les domaines des noms de champs de base de données, des structures et de l'élaboration d'un plan de migration approprié. En tant que solution de secours, le braintec File Data Importer était prêt – un outil développé par braintec qui permet des importations de données très complexes de manière fiable.
« Nous avons pu migrer les données nous-mêmes. braintec nous a coachés, aidés avec des questions et soutenus lorsque nous avons rencontré des problèmes. Nous avons beaucoup apprécié cela. »
Du projet pilote au déploiement mondial d'Odoo avec braintec
Le succès du Go-Live aux EAU a été le point de départ d'une collaboration stratégique à long terme.
- Depuis février 2022, Odoo a été implémenté avec succès dans quatre autres filiales Minimax en Suède, aux Pays-Bas, en Turquie et en Jordanie. Certaines filiales sont passées de SAP à Odoo.
- Trois autres implémentations, y compris au Brésil, sont actuellement en cours.
- Des processus commerciaux supplémentaires tels que la fabrication et l'entrepôt ont été numérisés.
Project Cockpit
braintec a développé le « Project Cockpit » exclusivement pour Minimax afin de maximiser la transparence des données de projet au fil du temps.
Ce nouvel outil puissant permet d'équiper chaque projet (actuellement plus de 1 500) d'un plan de projet détaillé qui fournit les informations centrales suivantes en un coup d'œil:
Informations de base sur le projet
Données de référence importantes telles que le client, le type de projet et le secteur d'activité.
Indicateurs globaux (valeurs à vie)
Les données financières centrales sur toute la durée du projet, y compris le chiffre d'affaires total, le plan total, toutes les valeurs actuelles et les engagements totaux.
Vue détaillée mensuelle
Indicateurs adaptés à un mois de rapport spécifique sélectionnable par l'utilisateur.
Avec le Project Cockpit, les chefs de projet de Minimax obtiennent à tout moment un aperçu clair et chronologique de l'état et des finances de leurs projets.
Conclusion: À l'épreuve du temps avec braintec et Odoo
Avec Odoo, le groupe Minimax Fire Solutions a franchi le pas, passant de solutions fragmentées à une stratégie ERP intégrée et évolutive à l'échelle mondiale. En collaboration avec braintec en tant que partenaire Odoo, le groupe est parfaitement équipé pour l'expansion numérique – et restera à l'avenir synonyme d'innovation et de sécurité.
Notre chef de projet, José Montero, et Sven Mantwill de Minimax Fire Solutions Group, ont également présenté cette success story à l'Odoo Experience 2025 en Belgique. Vous pouvez visionner la présentation ici:
Extinction historique d'incendie
À propos de Minimax Global Fire Solutions
Minimax Global Fire Solutions est une entreprise leader mondial dans le domaine de la protection incendie. Depuis sa fondation en Allemagne en 1902, le nom Minimax est synonyme de qualité sans compromis, de solutions innovantes et de sécurité maximale.
Minimax ne fournit pas seulement des composants individuels, mais l'éventail complet des systèmes de protection incendie éprouvés et orientés vers l'avenir. Sa compétence clé réside dans le développement, la fabrication, l'installation et le service complet de solutions sur mesure. Ainsi, ils couvrent presque toutes les industries et zones à risques spécifiques dans le monde entier.
Le groupe Minimax Viking, auquel appartient Minimax Global Fire Solutions, emploie plus de 9 500 personnes dans le monde. Depuis son siège social à Bad Oldesloe, en Allemagne, sa forte présence internationale garantit aux clients du monde entier qu'ils peuvent compter sur des standards Minimax uniformément élevés et un savoir-faire technique approfondi.
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Toutes les images © Minimax Viking Gruppe.