Le plus important d'abord: comme nous le connaissons, l'apprécions et l'aimons d’Odoo, la fonctionnalité du logiciel ERP est prioritaire comme pour chaque nouvelle version. Par conséquent, nous pouvons nous attendre à des applications encore plus intuitives et parfaitement intégrées ainsi qu'à un design moderne et innovant dans Odoo 18. Travailler avec cette plateforme open-source devient ainsi plus efficace, agréable et nous rend plus productifs en tant qu'utilisateurs!
Tableau de bord de découverte
Le nouveau tableau de bord Discovery dans Odoo 18 offre une vue d'ensemble complète de tous les processus commerciaux interconnectés et des informations pertinentes. Il présente de manière claire et concise l'intégration des processus, facilitant ainsi la collaboration, améliorant la compréhension des différentes tâches et optimisant l'intégration des nouveaux utilisateurs.
Une expérience utilisateur supérieure
Pour offrir une expérience utilisateur optimale, la configuration des structures de données sera encore plus facile grâce à des configurations simples et intuitives ainsi qu'à des améliorations dans les imports. De plus, Odoo simplifie encore les termes, les catégorisations et les titres.
Configurer une structure de données dans Odoo 18
Nouveau module de commissions de vente
La Sales Suite reçoit un nouveau module pour une gestion et un calcul plus efficaces des commissions pour les collaborateurs de vente. Les performances et les objectifs peuvent être définis sur la base des montants facturés, des quantités vendues, des marges ou des ventes mensuelles récurrentes. En outre, des règles flexibles permettent d'établir des évaluations spécifiques pour certains produits, catégories de produits ou pour une période récurrente.
Amélioration de la fidélisation et de l'expérience client
Les programmes de fidélité et les avantages exclusifs peuvent désormais être intégrés au portail client dans Odoo 18 et consultés directement par les clients.
Combinaison de produits dans toutes les applications
La fonction "Combinaison de produits" sera disponible de manière intégrée dans tous les modules – que ce soit dans le PoS, la vente, le commerce électronique, la location ou les abonnements.
Outil PDF avec de nouvelles fonctionnalités
La création d'offres en PDF sera enrichie de nouvelles fonctionnalités telles que l'insertion de champs personnalisés et de sections personnalisées qui peuvent être ajustées manuellement pour chaque offre. De plus, les traductions seront disponibles dans Odoo 18.
Flux de travail transparents au point de vente
Les vues backend seront accessibles directement depuis le frontend dans Odoo 18, permettant la création de produits sans quitter l'interface du PoS. La recherche par code-barres sera également disponible.
Parmi les fonctionnalités améliorées, on trouve également les commandes gratuites dans les restaurants PoS, les événements PoS, l'affichage des variantes de produits comme dans l'application eCommerce, ainsi que des designs mis à jour pour une meilleure expérience utilisateur sur les pages de connexion et de paiement.
Un meilleur service client dans l'e-commerce
Avec Odoo 18, l'expérience d'achat des clients sur le site web d'Odoo sera encore améliorée.
Le processus Click + Collect sera optimisé et intégrera un nouveau widget de carte pour la sélection de l'emplacement. Cela permettra aux clients de préciser exactement où ils souhaitent récupérer leurs achats.
Au moment du paiement, tous les achats seront regroupés sur une seule page et les clients pourront se connecter à leur compte et s'abonner au bulletin d'information directement pendant le processus de paiement. De plus, ils recevront la confirmation de leur commande avant de finaliser le paiement.
Il sera désormais possible de créer des méga-menus basés sur les catégories de commerce électronique. De plus, plusieurs entrepôts pourront être intégrés sur un seul site web et la quantité en stock sera affichée directement sur la page produit. Des optimisations SEO sont également prévues pour améliorer la visibilité dans les moteurs de recherche.
Flux de travail simplifiés pour la gestion des stocks et des achats
Dans Odoo 18, les tournées de livraison avec la préparation des commandes par lot seront rendues plus efficaces. De plus, les véhicules de livraison pourront être assignés et toutes les commandes d'un lot seront affichées dans une vue cartographique.
Les lots automatisés améliorent les entrées et sorties de stock en permettant d'envoyer les marchandises là où elles sont ou ont été.
- Calculs par lots et définition de lots et de numéros de série inter-entreprises
- Nouvelles règles de poussée et itinéraires flexibles
- MTSO (Make-to-Stock): possibilité de prélever une partie des produits en stock et d'en commander le reste
- Le rapport d'emballage contient un QR Code avec tous les numéros de série inclus
- Balayage des QR Codes avec des données en masse
Achat optimisé et livraison rapide
Le processus d'achat sera optimisé dans Odoo 18 avec ces nouvelles fonctionnalités:
- Gestion directe des acomptes dans le système
- Utilisation de modèles pour simplifier la création des commandes récurrentes
- Données structurées (UBL) au format PDF pour les demandes de devis et les commandes, pouvant être enregistrées et importées facilement dans Odoo Ventes
- Fusion manuelle des demandes de devis (RfQs) pour simplifier le processus de commande
- Amélioration des rapports dans le module d'achat pour une analyse de données plus précise et claire
Les livraisons peuvent désormais être définies dans Odoo 18 en fonction du poids, du volume et des catégories de produits. De nouvelles interfaces pour FedEx, DHL et USPS élargissent les options d'expédition, tandis que les méthodes d'expédition existantes sont améliorées pour une gestion plus efficace. En plus, Odoo 18 offre une meilleure sélection des points d'enlèvement aussi bien dans le backend que dans le frontend et des interfaces compatibles pour un service client et une logistique optimisés.
Nouvelle conception de l'application Barcode
Nous sommes ravis de découvrir les nouvelles fonctionnalités et le design clair et intuitif de l'application Barcode dans Odoo 18!
- La possibilité de masquer les lots réservés et les numéros de série, ainsi que les quantités théoriques lors des ajustements de stock
- Empêcher les utilisateurs d'ajouter des produits qui ne sont pas en cours de préparation
- Regrouper les lignes contenant les mêmes produits dans des lots individuels
- La possibilité d'installer l'application Odoo Barcode en tant qu'application web progressive (PWA) sur les appareils mobiles
- La fonctionnalité de signer les livraisons et de configurer un signal sonore pour indiquer un scan réussi
Innovations dans la gestion de la production (MRP)
Avec Odoo 18, la gestion de la production (MRP) devient encore plus simple et efficace! Par exemple, les reconstitutions automatiquement configurables et les routes flexibles facilitent la planification des besoins en matériaux et les processus de production.
Une interface utilisateur (UI) revue améliore l'expérience utilisateur, et la vue Gantt permet le zoom, le défilement horizontal et l'affichage d'une tâche par ligne.
Les contrôles de qualité peuvent être effectués directement à partir des ordres de stock si nécessaire.
Pour rendre le processus de production plus précis, transparent et efficace, il est possible d'ajouter des notes.
Les instructions peuvent être facilement dépliées ou repliées.
La fonction "Prochaines tâches" montre les étapes à venir dans le processus de production.
D'autres améliorations prévues sur la feuille de route MRP pour Odoo 18 incluent:
- Liaison avec les projets et les ordres de fabrication pour une meilleure intégration des tâches
- Contrôles de qualité et flux multi-étapes pour les ordres de réparation
- Facilitation des réparations pour les retours de location
- Révision des documents MRP pour une meilleure gestion des documents
- Catalogue de produits pour nomenclatures, ordres de fabrication et réparations
- Refonte de l'option de production en masse
Odoo 18 introduit une nouvelle barre de navigation permettant de parcourir les enregistrements de projet associés.
Grâce à la recherche basée sur les compétences des employés, les bonnes personnes peuvent être trouvées pour les tâches spécifiques.
Les révisions peuvent être suivies individuellement pour chaque tâche.
Pour les produits sous garantie, Odoo 18 affiche des indicateurs montrant si la garantie pour le produit ou le service associé est toujours valide.
- Odoo Service sur Site: possibilité de planifier par emplacement, intégration avec le module de maintenance et liaison des coûts des produits dans la comptabilité analytique.
- Odoo Helpdesk: propositions automatiques de tickets similaires aux agents de support et mise à disposition de la documentation pertinente pour les clients soumettant des tickets.
- Odoo Planning: prise en compte des disponibilités lors de la création de plannings récurrents.
Comptabilité dans Odoo 18 : Plus de fonctionnalités, plus de puissance et une meilleure convivialité
Le nouveau tableau de bord de comptabilité dans Odoo 18 offre aux clients entreprise plus de fonctionnalités et facilite l'intégration.
Lors de la création des factures, le produit et la description sont désormais regroupés dans une seule colonne. Les mises en page peuvent être préconfigurées et un guide facilite la sélection des différents impôts. L'interface optimisée d'envoi/impression, la détection des doublons et l'aperçu au format pop-out améliorent l'expérience utilisateur. De plus, la version V18 apporte des avancées supplémentaires pour Peppol.
Les rapprochements peuvent être effectués de manière transparente dans la vue Kanban via un formulaire de création rapide. Ce formulaire s'ouvre directement sur la page de rapprochement et prend en compte les journaux avec différentes devises.
Les mises à jour suivantes ont également été annoncées:
- Une meilleure expérience utilisateur pour la synchronisation avec les banques et l'intégration de nouveaux fournisseurs
- Optimisation des flux de paiement avec des déclenchements de paiement directement depuis le système
- Rapports: Fonctionnalité revue pour les annotations, la sélection des données et les budgets financiers
- Une meilleure planification financière grâce aux budgets analytiques, à la combinaison de modèles de répartition et aux transactions inter-entreprises
- Gestion des actifs mise à jour, nommage automatique des opérations, alias d'e-mail pour les différents journaux et meilleure intégration de la comptabilité Odoo avec l'application de gestion de documents et les frais Odoo
Boost d'efficacité pour RH et la gestion de la paie
Dans Odoo 18, la gestion des présences et des absences intègre, en plus de performances améliorées et de mises à jour visuelles, les nouvelles fonctionnalités suivantes:
- Rapports sur les heures supplémentaires
- Gestion des empreintes digitales
- Suppression des champs actifs des demandes d'absence et des affectations
- Affichage des demandes d'affectation en attente et des horaires dans le calendrie
- Approbations directes depuis le tableau de bord
- Option pour inclure ou exclure les jours fériés et afficher ou masquer les types de congés dans le tableau de bord
Dans le module de recrutement, un nouveau menu permettra de publier des offres d'emploi sur le site web. La nouvelle fonctionnalité Regex traitera les e-mails entrants des sites d'emploi et permettra de publier directement des offres d'emploi sur ces plateformes. Il sera également possible de poser des questions spécifiques pour chaque poste et de générer des annonces basées sur les compétences disponibles dans le pool de candidats.
En outre, voici les mises à jour prévues dans Odoo 18 pour les applications RH:
- Évaluation des performances: Définition de modèles de formulaire et affichage de la prochaine date d'évaluation sur le profil de l'employé
- Repas: Possibilité de commander pour d'autres jours
- Recommandations d'employés: Recommandation d'emplois par SMS et lancement de campagnes de recommandation directement depuis le recrutement
- Approbations: Nouvelles options d'automatisation et sélection des fournisseurs dans la validation des demandes de devis
- Gestion de la flotte: Modèles de véhicules autonomes et gestion des contacts avec plusieurs conducteurs
- Employés: Les gestionnaires peuvent gérer la visibilité des départements, réviser les présences, demander les signatures de plusieurs employés et automatiser les avatars des employés
- Gestion de la paie: Odoo 18 propose de nouveaux champs tout au long du processus pour une efficacité accrue, ainsi qu'une exportation CSV globale pour les banques, des rapports de synthèse et des avertissements modifiables
Nouvelle application marketing "Social Share" dans Odoo 18
Odoo présente une nouvelle application captivante pour sa suite marketing dans Odoo 18! L'application "Social Share" améliore l'engagement communautaire ainsi que la commercialisation et la portée des contenus. Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des cartes interactives et partager du contenu en un seul clic.
De plus, l'intégration transparente de WhatsApp dans différents workflows permet une communication directe et une interaction avec les communautés.
Dans le module de planning, les utilisateurs peuvent désormais personnaliser leurs pages individuellement, et une fonction automatique prévient les doublons de réservations. Une innovation particulièrement remarquable est la tarification flexible qui calcule les prix en fonction du nombre de places réservées.
En outre, les améliorations suivantes sont annoncées pour l'application marketing Odoo:
- Autres améliorations dans le marketing sur les réseaux sociaux
- Création de pages de désinscription dans son propre design
- La visibilité des événements peut être définie publiquement via un lien ou uniquement pour les utilisateurs inscrits
- Il est désormais possible de voir quels destinataires ont cliqué sur les mailings
- Un composeur de mails techniquement amélioré et une configuration plus simple des serveurs de messagerie
Gestion des connaissances dans Odoo 18
Grâce à une navigation améliorée et claire avec des breadcrumbs, les utilisateurs trouvent leurs articles plus rapidement.
La recherche à l'intérieur des articles est désormais possible.
Les publications d'articles sont simplifiées et une vue hiérarchique aide à maintenir une meilleure vue d'ensemble.
Feuilles de calcul et tableaux de bord
Avec Odoo 18, la vitesse et l'efficacité de la création de feuilles de calcul atteignent un tout nouveau niveau. Vous pouvez voir la comparaison avec Odoo 17 ici:https://docs.google.com/file/d/1-CEGcxj0eEzt0K7XT7ddLlwisjKu2mQG/preview
Les listes et les tableaux croisés dynamiques peuvent être édités directement dans la feuille de calcul en tenant compte des dimensions, des mesures et des zones.
Les tables de données permettent un tri rapide, un filtrage et l'ajout de nouvelles données.
Il est maintenant possible de personnaliser encore mieux les graphiques!
Des types de graphiques comme Combo, Scatter et Waterfall sont disponibles.
D'autres mises à jour passionnantes pour les feuilles de calcul et les tableaux de bord dans Odoo 18 incluent:
- Une expérience utilisateur améliorée de manière globale lors de la création de tableaux de bord
- Restauration des données à partir de l'historique des versions
- Copier et coller entre les feuilles de calcul
- Ajout de formats de texte pur
- Possibilité de recherche et de remplacement au niveau de la table
Gestion facile des documents et des signatures
Le module de documents d'Odoo 18 apporte les nouvelles fonctionnalités suivantes:
- Accès aux documents partagés via le portail
- Les pièces jointes des enregistrements supprimés sont automatiquement déplacées vers la corbeille
- Accès aux documents joints depuis le module de comptabilité Odoo
- Aperçu des fichiers XML lorsque PDF est intégré
- Utilisation de SHIFT+S dans l'outil de division pour détecter et supprimer les pages blanches
- Améliorations lors du téléchargement par lot
Signer dans Odoo 18 en toute simplicité
Dans Odoo 18, il est nouvellement possible de demander des signatures pour chaque document. De plus, les utilisateurs reçoivent une notification automatique dès qu'un document est signé.
La fonction de rappel permet d'envoyer ou de désactiver les rappels de signature en un clic.
Il est également possible d'ajouter des cases à cocher, de barrer du texte et de bénéficier d'une compatibilité avec les écrans tactiles, ainsi que d'envoyer plusieurs documents pour signature.
Améliorations du framework dans Odoo 18
- Amélioration des URL et de l'interface utilisateur mobile
- Commutateur Multi-Entreprise, impression CSS et mises à jour Bootstra
Odoo 18: Redéfinition de l'expérience utilisateur avec des fonctionnalités révolutionnaires et des améliorations
Unser Fazit: Odoo 18 wird das Benutzererlebnis mit seinen umfangreichen neuen Funktionen und Verbesserungen in verschiedenen Anwendungen revolutionieren. Als führender Odoo Partner in Europa freuen wir uns darauf, unsere Kunden in der Schweiz, Österreich und Deutschland zu den Updates von Odoo 18 zu beraten.
Quelle alle Bilder: odoo.com