Für wen eignet sich das Timesheet-Premiumpaket?

Für Schweizer KMU und Grossunternehmen, die

• komplexe regulatorische und betriebliche Anforderungen abdecken müssen und eine rechtssichere Dokumentation benötigen. 
• ihren administrativen Aufwand reduzieren und Aufgaben wie bspw. die Einhaltung von Pausenzeiten sowie die gesetzliche Unterscheidung zwischen Überzeit und Überstunden automatisieren wollen.
• Mitarbeitende in verschiedenen Schweizer Kantonen beschäftigen und die kantonalen Feiertage an den unterschiedlichen Arbeitsorten berücksichtigen müssen.
• Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit betreiben oder regelmässig ausserhalb der Standardarbeitszeiten aktiv sind wie bspw. in der Produktion, Gastronomie oder im Gesundheitswesen.

Funktionen Timesheet Premium

Zeiterfassung und Präsenzmanagement

• Flexibles Ein- und Ausstempeln: Erfassen der Arbeitszeit via Browser, Kiosk-Modus (Tablet) oder direkt über die Odoo Mobile App.
• Echtzeit-Dashboard mit individueller Übersicht für Mitarbeitende über ihre aktuellen Zeitsaldi, Überstunden und Ferienansprüche.
• Soll-Ist-Vergleich: Automatischer Abgleich der geleisteten Arbeitsstunden mit dem vertraglich vereinbarten Arbeitspensum.
  
  

Schweizer Compliance und Arbeitsgesetz (ArG)

• Automatisierte Pausenprüfung: Das System erkennt, ob die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen – je nach Arbeitsdauer – eingehalten wurden und gibt Warnmeldungen aus oder führt automatische Abzüge durch.
• Unterscheidung Überstunden vs. Überzeit: Saubere Trennung zwischen vertraglicher Mehrarbeit (Überstunden) und der gesetzlich geregelten Höchstarbeitszeit (Überzeit) gemäss Schweizer Recht.

Zuschlagsberechnung
Bei Nachtarbeit (inkl. des üblichen 25% Zuschlags), Abendarbeit oder Sonntags- und Feiertagseinsätzen werden die gesetzlichen Zuschläge basierend auf hinterlegten Zeitfenstern ohne manuellen Aufwand berechnet.

Abwesenheits- und Ferienmanagement​

• Ferien, Krankheit oder Dienstpflicht direkt aus der Zeiterfassung heraus beantragen.
• Team-Kalender mit Absenzenübersicht für Vorgesetzte für eine optimale Ressourcenplanung.

Validierung und Lohnvorbereitung​

• Monatsabschluss-Workflow: Mehrstufiger Prozess zur Bestätigung der Monatsstunden durch den Mitarbeitenden und die vorgesetzte Person.
• Korrektur-Journal: Nachvollziehbare Historie aller manuellen Anpassungen an den Zeitbuchungen (Audit-Trail).