Pour qui le paquet premium de feuille de temps est-il adapté ?

Pour les PME et grandes entreprises suisses qui

• couvrir des exigences réglementaires et opérationnelles complexes et nécessiter une documentation conforme. 
• souhaitent réduire leur charge administrative et automatiser des tâches telles que le respect des temps de pause ainsi que la distinction légale entre heures supplémentaires et heures de travail.
• embaucher des employés dans différents cantons suisses et tenir compte des jours fériés cantonaux sur les différents lieux de travail.
• effectuer des travaux de nuit, de week-end ou être régulièrement actif en dehors des heures de travail standard, par exemple dans la production, la restauration ou le secteur de la santé.
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Fonctions Timesheet Premium

Suivi du temps et gestion de la présence

• Pointage flexible : Enregistrement du temps de travail via un navigateur, mode kiosque (tablette) ou directement via l'application mobile Odoo.
• Tableau de bord en temps réel : Vue personnalisée pour les employés sur leurs soldes horaires actuels, heures supplémentaires et droits aux congés.
• Comparaison Soll-Ist : Ajustement automatique des heures de travail effectuées avec le volume de travail contractuellement convenu.

Gestion des absences et des congés

• Demander des congés, des maladies ou des obligations de service directement à partir du suivi du temps.
• Calendrier avec un aperçu des absences pour les chefs d'équipe pour une planification optimale des ressources.
  
  

Conformité suisse et loi sur le travail (ArG)

• Contrôle automatisé des pauses : Le système détecte si les pauses légales (en fonction de la durée du travail) ont été respectées et émet des alertes ou effectue des déductions automatiques.
• Distinction entre heures supplémentaires et heures de travail : séparation claire entre le travail supplémentaire contractuel (heures supplémentaires) et le temps de travail maximum réglementé par la loi (heures de travail) selon le droit suisse.

Calcul des suppléments
Pour le travail de nuit (y compris le supplément habituel de 25 %), le travail du soir ou les interventions le dimanche et les jours fériés, les majorations légales sont calculées sur la base des plages horaires enregistrées sans effort manuel.

Validation et préparation des salaires​

• Workflow de clôture mensuelle : processus en plusieurs étapes pour la confirmation des heures mensuelles par l'employé et la personne responsable.
• Journal de correction : historique traçable de tous les ajustements manuels des enregistrements de temps (audit trail).