Ende Mai trafen sich rund 300 Fachpersonen aus der Wirtschaft und Softwareentwicklung sowie Vertreter von Behörden und Versicherung zum Forum Swissdec. Unser Swissdec-Team erhielt Einblicke in die strategische Entwicklungen innerhalb des Swissdec-Ökosystems und die neue Swissdec-Gesamtarchitektur, die ein umfassendes digitales Ökosystem für Lohn, Sozialversicherungen, Leistungen und Finanzdaten bildet. Für Schweizer Unternehmen, die ihre HR-, Payroll- und Finanzprozesse modernisieren möchten, eröffnen sich dadurch neue Möglichkeiten zur Automatisierung, Effizienzsteigerung und Reduktion administrativer Aufwände.

Zusammenfassung Forum Swissdec 2026: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Ausbau Ihrer Payroll-Digitalisierung

Das Swissdec Forum 2026 hat gezeigt, dass sich die digitale Schweizer Lohnadministration von isolierten Meldestandards hin zu einem vernetzten Ökosystem entwickelt. KLE, EO, eBilanz und die neuen Basisdienste verändern die Art und Weise, wie Unternehmen mit Versicherungen, Behörden und Finanzinstitutionen kommunizieren.

Swissdec Roadmap und Termine

• Juni 2026: End-of-Life für ELM 4.0, der Support am 30.06.2026.

• August 2026: Distributor-Release der nächsten Major-Version ELM 6.0 ist geplant.

• März 2030: Publikation Swissdec Major-Version und Abschaltung von ELM 5.0.

Unternehmen, die bereits heute auf die Digitalisierung ihres Personalwesens setzen oder einen Wechsel auf eine moderne ERP-Plattform wie Odoo planen, können von diesen Entwicklungen unmittelbar profitieren.

Mit über zehn Jahren Erfahrung in Swissdec-Projekten und einer führenden Rolle bei der Umsetzung von Swissdec in Odoo ist braintec der Ansprechpartner für Schweizer Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltung, HR-Prozesse und digitalen Meldeverfahren nachhaltig modernisieren möchten.

Präsentation Forum Swissdec 2026

1. Swissdec Basisdienste schaffen die Grundlage für alle Standards

Eine der bedeutendsten Neuerungen sind die Swissdec Basisdienste. Sie bilden künftig die gemeinsame technische und prozessuale Grundlage resp. “Single Source of Truth” für sämtliche Swissdec-Standards. Damit entwickelt sich Swissdec von einer Sammlung einzelner Standards zu einer durchgängigen digitalen Infrastruktur für die Schweiz mit folgenden Vorteilen:

• Einheitliche Prozesse

• Weniger Integrationsaufwand

• Schnellere Einführung neuer Standards

• Höhere Investitionssicherheit für Unternehmen und Softwarehersteller

2. Modulare Swissdec-Zertifizierung

Der Zertifizierungsprozess wird neu aufgeteilt. Zuerst erfolgt eine einmalige technische Zertifizierung der Basisdienste, die teilautomatisiert via Swissdec Quality Tool durchgeführt werden können, gefolgt von den jeweiligen fachspezifischen Systemtests für die einzelnen Standards.

3. Der neue Swissdec EO-Standard kommt

Die Erwerbsersatzordnung (EO) wird vollständig digitalisiert. Ziel ist der produktive Empfang ab 2027. Der neue Standard basiert zu 100 % auf den Basisdiensten, was bedeutet, dass keine weiteren technischen Zusatzaufwände zu erwarten sind. Mit jährlich über 615'000 EO-Meldungen bietet dieser Standard enormes Potenzial für die Digitalisierung administrativer Prozesse:

• Weniger manuelle Meldungen

• Schnellere Verarbeitung

• Höhere Datenqualität

• Weniger Fehlerquellen

4. KLE gewinnt massiv an Bedeutung

Der Leistungsstandard CH (KLE) wächst rasant und im ersten Quartal 2026 wurden über KLE so viele Meldungen verarbeitet wie im gesamten Jahr 2025. Dies zeigt eindrücklich, dass die digitale Kommunikation zwischen Arbeitgebern, Versicherern und Behörden zunehmend zum Standard wird.

5. Ausbau eBilanz

Nach dem Pilotbetrieb 2026 ist der produktive Betrieb im Datenraum Finanzen und die produktive Übermittlung von Unternehmens-Finanzdaten via XBRL-Standard ab 2027 geplant.

Odoo und Swissdec: Ein Meilenstein seit Odoo 17

Seit Odoo 17 verfügt die Business Software über eine eigene Swissdec-Zertifizierung. Damit bietet Odoo im Standard eine vollständig integrierte und zertifizierte Swissdec-Lösung für Schweizer Unternehmen mit folgenden Vorteilen:

• Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

• Elektronische Lohnmeldungen (ELM)

• Integration von HR, Payroll, Finanzen und ERP

• Zentrale Datenhaltung ohne Insellösungen

braintec: Seit 2013 Ihr verlässlicher Partner für Swissdec in Odoo

Die technische Swissdec-Zertifizierung allein ist noch kein Garant für eine erfolgreiche Swissdec-Einführung. Entscheidend ist die praktische Erfahrung bei der Umsetzung komplexer Schweizer Payroll- und HR-Prozesse. Genau hier verfügen wir über einen einzigartigen Erfahrungsvorsprung.

Seit mehr als zehn Jahren begleitet braintec Schweizer Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung ihrer Swissdec-zertifizierten Odoo Lohnbuchhaltung. Profitieren Sie von unserer Swissdec-Erfahrung:

• braintec verfolgt die Swissdec-Entwicklungen seit Jahren aktiv und setzt neue Anforderungen frühzeitig um.

• Als Experte für Odoo und die Schweizer Lohnbuchhaltung kennen wir die technische Installation der Schweizer Lohnlösung sowie die entsprechenden Prozesse, Meldewege sowie die Anforderungen von Sozialversicherungen und Compliance-Anforderungen.