CARELINE ist auf Objektausstattung und Pflegehilfsmittel für den Gesundheitssektor und Senioren- und Pflegeheime spezialisiert. In den eigenen Manufakturen fertigt CARELINE individuelle Design- und Raumkonzepte sowie zertifizierte Pflegeprodukte an. Durch persönliche Beratung und umfassenden Service unterstützt das Unternehmen Senioren- und Pflegeheime bei der effizienten Gestaltung und altersgerechten Ausstattung von Pflegeeinrichtungen. ​

CARELINE hat mit braintec sieben isolierte Tools  durch die All-in-One Plattform  Odoo ersetzt. Sämtliche Kernbereiche - von CRM, Einkauf und Verkauf über die Buchhaltung und dem Projektmanagement bis hin zu Qualitätssicherung, Fuhrpark sowie dem gesamten Personalwesen (Abwesenheiten/Abwesenheiten) sind nun in Odoo ERP digitalisiert. Zentrale Dashboards und eine Wissensdatenbank bilden nun die einheitliche Informationsbasis des Unternehmens.

Optimierung der Logistik und Infrastruktur

Ein technischer Schwerpunkt lag auf der tiefen Integration der Versandlogistik. Über eine direkte DPD-Anbindung und die Einbindung der Drucker-Hardware via Site-to-Site VPN erfolgt die Erstellung von Paketlabels während der  Kommissionierung heute vollautomatisch. Ergänzend dazu erkennt das System die gewählte Liefermethode und fügt notwendige Nebenleistungen wie Mautgebühren oder Verpackungsprodukte eigenständig dem Auftrag hinzu.

Variantenmanagement und flexible Beschaffung

Die Lösung vereint die Anforderungen des Handelsgeschäfts mit denen einer komplexen Fertigung. Während im Bereich „Care“ automatisierte Bedarfsprognosen die Bestände optimieren, wird im Möbelbereich eine Variantenvielfalt mit  über drei Millionen Möglichkeiten über ein dynamisches Master-Stücklisten-System gesteuert. Anstatt statischer Datenpflege generiert Odoo die spezifischen Fertigungsstücklisten (BOM) erst bei Verkaufsbestätigung. Für zusätzliche Flexibilität sorgt die Option, Beschaffungsvorgänge manuell auszulösen, um Lieferanten und Routen projektspezifisch zu steuern und die Prozesstransparenz zu wahren.

Julius Stein, unser Projektleiter, präsentierte die Erfolgsgeschichte der Digitalisierung von CARELINE auch an der Odoo Experience 2025 in Belgien. Den Talk sehen Sie hier: