Odoo für die Sicherheitsbranche
Mit der industriespezifischen Odoo All-in-One-Lösung von braintec digitalisieren Bewachungs- und Sicherheitsdienstleister sowie Anbieter von Sicherheitstechnik ihre Prozesse ganzheitlich und effizient.
Odoo Beratung buchen
Erfolgsgeschichten
Odoo-Branchenlösung für Sicherheitsdienstleister
Die Industrielösung von braintec auf Basis der Odoo ERP-Software vernetzt Dienstplanung, Objekt- und Revierschutz, Notruf-, Pannen- und Störungsdienst, Wartungsverträge und Anlagenservice mit Zeiterfassung, Lohn, Lager und Finanzbuchhaltung in einer Plattform.
Odoo End-to-End-Prozesse für die Sicherheitsbranche
Baustellenbewachung Bewachung Objekt- und Werkschutz Personenschutz Empfang- und Pfortendienst Revierkontrolle Notruf- und Service-LeitstellenIntervention und AlarmverfolgungSchliess- und Schlüsseldienste VideoüberwachungEinbruch-, Alarm- und BrandschutzSicherheitstechnik Sicherheits- und PräventionsanbieterAutomobil ClubsPannen- und AbschlepphilfeVeranstaltungssicherheitZutrittskontrolle Ordnungs-, Einlass- und Verkehrsdienst
Ob Personal vor Ort, 24/7-Einsätze, Events und Kurse oder Technik beim Kunden: In Odoo bilden Unternehmen aus der Sicherheitsindustrie ihre Kernprozesse in einer Datenbank ab. Jeder Schritt integriert die Daten des vorherigen – von der Planung zum Einsatz bis zum Lohn und der Rechnung.
Nahtlose Workflows im Sicherheitssektor mit der Odoo-Branchenlösung von braintec
Aussendienst- und Einsatzplanung
- Einsatzplanung nach Region, Rolle, Qualifikation, Dringlichkeit und Verfügbarkeit
- Leistungsanspruch je Vertrag oder Mitgliedschaft direkt beim Einsatz prüfen
- Schichten via App ausschreiben und tauschen inkl. Konfliktprüfung bei Absenzen und Doppelbelegung
- Serviceprotokolle und Vorlagen je Kunde
- Mobile Objektinstruktionen, Fotos, Messwerten und Kundenunterschrift
Finanzen
- KI-gestützte Rechnungsstellung und wiederkehrende Rechnungen
- Abrechnung nach Einsatz, Pauschale oder Partnertarif mit Leistungsnachweis nach Stunden oder Kontrolle
- Nachkalkulation
- Provisionen und Partnerabrechnungen
Zeiterfassung und HR-Administration
- Mobile Zeiterfassung
- Lohnbuchhaltung – in der Schweiz Swissdec-zertifiziert – mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen und Spesenmanagement
- Personalstamm mit automatischer Verwaltung von Bewilligungen, Qualifikationen in Mitarbeiterverträgen sowie Ferienplanung
- Rekrutierung mit Jobangeboten auf eigener Website und externen Plattformen
Störungs- und Pikettdienst
- Alarme, Notrufe und Pannen via Telefon, E-Mail, Portal oder Schnittstelle melden
- Disposition an Pikett, eigene Fahrzeuge oder Partnerbetriebe
- KI-gestütztes Ticketsystem mit Reaktions- und Interventionszeit (SLA)
- Eskalationsstufen und Einsatzplan
- Übersicht Ticketstatus und Berichte im Self-Service-Kundenportal
- Hosting in der Schweiz, Deutschland oder individuell durch braintec
Wartungs- und Dienstleistungsverträge
- Digital Twin von braintec für die Verwaltung von Wartungs-, Service- und Bewachungsverträgen
- Wartungsverträge als Abonnement mit Intervall
- Stammdatenverwaltung von Kunden- oder Objektdaten wie Meldern, Kameras
- Konfigurationsverfolgung via IP-/MAC-Adressen, Firmware, Lizenzen, Software, Seriennummern
- Kennzahlen zu wiederkehrendem Umsatz und Kündigungen
Materiallager- und Flottenmanagement
- Materialverwaltung: Ausrüstung, Schlüssel, Badge je Objekt
- Barcode-Scanner-App
- Fahrzeugflotte mit Kilometern, Kosten und Wartung
braintec: Digital Twin für Odoo
Digital Twin von braintec für Odoo ist ein Asset Management-Tool, das als zentrale Maschinenakte für das gesamte Lifecycle-Management von technischen Anlagen in Odoo ERP zum Einsatz kommt. Digital Twin ermöglicht die digitale Abbildung jeder Sicherheitsanlage beim Kunden und verknüpft diese nahtlos mit Serviceeinsätzen, Störungsbehebung, Qualitätsmanagement und Wartung.
Features Digital Twin
- Mehrstufiger Anlagenstamm: Abbildung von komplexen Maschinenhierarchien von der Hauptanlage bis zur kleinsten Unterbaugruppe mit spezifischen Datenfeldern und allen essenziellen Informationen wie Komponenten, Seriennummern, Einbaudatum, Garantie, Firmware-Versionen und IP-Adressen.
- 360-Grad-Lifecycle-Historie: Bietet via intuitive Smart Buttons einen vollständigen Überblick von der Auslieferung bis zur Reparatur: Aufbau der Anlage, Servicehistorie, verknüpfte Projekte sowie Aussendienst-Einsätze.
- Inbetriebnahme: Ermöglicht geführte Abnahmeprozesse direkt vor Ort beim Kunden inklusive Checklisten, Protokollen, visueller Dokumentation mit Fotos und E-Signatur.
- Standort-Tracking: Standort- und Eigentümerwechsel der Assets können lückenlos nachverfolgt werden.
- Service-Automatisierung: Bei der Verwaltung von Anlagen mit Seriennummern erzeugt das System aus den hinterlegten Prüfintervallen selbstständig Serviceaufträge und fakturiert laufende Wartungsverträge wiederkehrend.
Minimax Fire Solutions Group: Globales Odoo Rollout
Minimax ist weltweit Vorreiterin für Brandschutzlösungen und hat zusammen mit braintec Odoo ERP bei ihren globalen Tochtergesellschaften eingeführt. Der gesamte Projektzyklus von der technischen Planung, Beschaffung der Komponenten sowie Transport, Installation und Inbetriebnahme wurden erfolgreich in Odoo digitalisiert. Das massgeschneiderte Projekt-Cockpit schafft maximal Transparenz für die aktuell über 1'500 Projekte und bündelt Projektpläne, Stammdaten sowie zentrale Finanzdaten wie Gesamtumsatz, Plan- und Ist-Werte sowie die Gesamtverpflichtungen über die gesamte Projektlaufzeit inklusive detailliert Monatsansicht.
Ellgass - Plastiline: Multi-Company-Set-up mit Odoo
Ellgass - Plastiline produziert Lösungen für die Sicherheit im Strassenverkehr und hat mit braintec ihre Multi-Company-Prozesse in Odoo integriert.
- Unternehmenssteuerung: Zentrale Verwaltung von 15 Partnerfirmen und deren Geschäftsabläufen auf einer Odoo-Instanz.
- Finanzen: Eigene Finanzjournale je Tochtergesellschaft und massgeschneidertes Provisionssystem.
- Lager: Integration von 12 Lagerorten mit eigenen Routen und internen Transaktionen zwischen den Firmen.
- Verkauf und Produktion: Zentrale Erfassung von Anfragen und dezentrale Auftragsabwicklung sowie Fertigung mit digitalen Stücklisten (BOMs) in Odoo.
- Zeiterfassung gemäss Schweizer Arbeitsgesetz.
Transsicura: Digitalisierung öffentlicher Personenschutz
Mit 350 Mitarbeitenden sorgt Transsicura schweizweit für die Sicherheit von Personen im Öffentlichen Verkehr – in Zügen, Bahnhofhallen und auf den Perrons. Gemeinsam mit braintec hat die Tochtergesellschaft der SBB die folgenden Prozesse erfolgreich in Odoo digitalisiert:
- Personal: Recruiting, automatisiertes Zeugnismanagement und Mitarbeiterportal.
- Projektmanagement: Via Schnittstelle zur externen Planungssoftware werden die Daten der erbrachten Leistungen direkt in Odoo erfasst.
- Abrechnung: Konsolidierte Rechnungserstellung auf Basis der hinterlegten Daten sowie komplexe Kostenstellenverwaltung.
Referenzen
Diese Sicherheitsdienstleister und Anbieter von Sicherheitstechnik haben Odoo zusammen mit braintec eingeführt.
Alle Referenzen
Odoo Demo buchen
Entdecken Sie die Vorteile der Business Software Odoo für die Sicherheitsbranche in einer Demo mit braintec – Ihrem führenden Odoo-Partner in der Schweiz, Deutschland und Österreich.
Hier kostenlose Odoo Beratung vereinbaren
+41 44 552 01 20
+49 7031 9869011
+43 720 273939
Warum braintec?
braintec konfiguriert Odoo passend für die länderspezifischen Anforderungen von Unternehmen in der Sicherheitsbranche in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie für Multi-Company-Betriebe. 9'000
managed Odoo Users
80
Odoo Experten
4x
Best Odoo Partner Europe
"Bei der Implementierung unserer globalen ERP-Strategie haben uns die Odoo-Experten von braintec immer verschiedene Wege aufgezeigt und konsequent empfohlen, nah am Odoo-Standard zu bleiben. Gerade bei unseren komplexen Prozessen und Projekten im Bereich Brandschutz und Sicherheit war das sehr wertvoll."
Sven Mantwill
Finanzdirektor der Minimax Fire Solutions Group
