Que faut-il pour gérer et planifier un entrepôt? En plus d'un personnel bien formé, de l'équipement de l'entrepôt ou des véhicules de transport, un système ERP fiable et intelligent est une priorité absolue pour réussir sa gestion d'entrepôt. C'est précisément ce que braintec a mis en œuvre en collaboration avec TOPREGAL.

TOPREGAL GmbH est une entreprise familiale allemande qui travaille dans toute l'Europe et qui vend des systèmes de rayonnage pour le stockage professionnel ainsi qu'une large gamme d'équipements de stockage et d'entreprise, uniquement sur Internet. L'entreprise gère plusieurs sites en Allemagne et dispose d'autres filiales et entrepôts en Grande-Bretagne, au Portugal et en Espagne.

Ce printemps, TOPREGAL ouvre une nouvelle usine à Pasewalk, dans le parc industriel de Berlin-Szczecin, sur une surface totale de 20 000 mètres carrés. "C'est ici que se feront à l'avenir la production, le stockage, la préparation des commandes et l'expédition de produits techniquement complexes vers l'Europe du Nord et de l'Est. La mise en service de ce nouvel entrepôt nécessite également une mise à niveau de notre système ERP actuel", explique Philipp Schmitt, responsable informatique chez TOPREGAL, à propos de la commande confiée à braintec, spécialiste des solutions ERP avec le logiciel de gestion Odoo. TOPREGAL et braintec travaillent ensemble depuis plus de trois ans. "Nous avons d'abord déployé tous les processus financiers, de vente et de stockage de base sur la plateforme Odoo Enterprise. Depuis, nous continuons à optimiser le système et à le modifier en fonction de nos besoins", souligne Philipp Schmitt.

L'automatisation pour plus d'efficacité dans l'entrepôt

“Notre exigence était que tous les processus dans les quatre halls au total du nouveau site soient systématiquement reliés les uns avec les autres et que les processus de travail puissent ainsi être exécutés de manière plus efficace et plus simple", explique Philipp Schmitt au sujet de la situation de départ. Par exemple, les développeurs de braintec ont ajouté aux applications Odoo existantes une gestion intelligente des ventes pour la réception des marchandises. Lorsque de nouvelles marchandises sont livrées, le logiciel ERP propose automatiquement aux utilisateurs tous les emplacements vides comme destination pour le stockage. "Grâce à cette automatisation, nous gagnons beaucoup de temps dans la gestion de l'entrepôt. Mais si nos employés souhaitent stocker les marchandises manuellement, cette option est également intégrée dans l'application", explique Philipp Schmitt.

Extension agile et sur mesure du système ERP

Weiter wurde das Odoo ERP-System von TOPREGAL mit einigen Modulen aus der OCA Odoo Community Association erweitert. “Odoo ist eine Open Source Software, die von einer starken Entwickler-Community vorangetrieben wird. Das heisst, dass bei zusätzlichen Anforderungen seitens unserer Kunden möglicherweise bereits eine Applikation existiert. In den meisten Fällen muss diese dann aber auf die individuellen Bedürfnisse angepasst und implementiert werden”, erklärt der zuständige Entwickler aus dem braintec Team. “Dabei arbeiten wir mit der Scrum- Methode. Anhand von User Stories erfassen wir die Erwartungen der Nutzer bis ins kleinste Detail. In den darauffolgenden Sprints respektive der Implementierung von Teilprojekten werden diese dann schnell und fristgemäss umgesetzt. Zusammen mit TOPREGAL haben wir es geschafft, diverse Projekte für die Aufrüstung des ERP-Systems erfolgreich zur Inbetriebnahme der ersten Prozesse vor Ort bereitzustellen. Hier ist unsere Arbeit aber noch nicht abgeschlossen. Bis zur offiziellen Eröffnung des Standorts gilt es, in den nächsten Sprints die verschiedenen Anwendungen weiter zu verbessern und zu perfektionieren. Denn unser Ziel ist es, immer die beste User Experience für unsere Kunden und Endnutzer zu kreieren.”