TOPREGAL GmbH est une entreprise familiale allemande qui travaille dans toute l'Europe et qui vend des systèmes de rayonnage pour le stockage professionnel ainsi qu'une large gamme d'équipements de stockage et d'entreprise, uniquement sur Internet. L'entreprise gère plusieurs sites en Allemagne et dispose d'autres filiales et entrepôts en Grande-Bretagne, au Portugal et en Espagne.
Ce printemps, TOPREGAL ouvre une nouvelle usine à Pasewalk, dans le parc industriel de Berlin-Szczecin, sur une surface totale de 20 000 mètres carrés. "C'est ici que se feront à l'avenir la production, le stockage, la préparation des commandes et l'expédition de produits techniquement complexes vers l'Europe du Nord et de l'Est. La mise en service de ce nouvel entrepôt nécessite également une mise à niveau de notre système ERP actuel", explique Philipp Schmitt, responsable informatique chez TOPREGAL, à propos de la commande confiée à braintec, spécialiste des solutions ERP avec le logiciel de gestion Odoo. TOPREGAL et braintec travaillent ensemble depuis plus de trois ans. "Nous avons d'abord déployé tous les processus financiers, de vente et de stockage de base sur la plateforme Odoo Enterprise. Depuis, nous continuons à optimiser le système et à le modifier en fonction de nos besoins", souligne Philipp Schmitt.
L'automatisation pour plus d'efficacité dans l'entrepôt
“Notre exigence était que tous les processus dans les quatre halls au total du nouveau site soient systématiquement reliés les uns avec les autres et que les processus de travail puissent ainsi être exécutés de manière plus efficace et plus simple", explique Philipp Schmitt au sujet de la situation de départ. Par exemple, les développeurs de braintec ont ajouté aux applications Odoo existantes une gestion intelligente des ventes pour la réception des marchandises. Lorsque de nouvelles marchandises sont livrées, le logiciel ERP propose automatiquement aux utilisateurs tous les emplacements vides comme destination pour le stockage. "Grâce à cette automatisation, nous gagnons beaucoup de temps dans la gestion de l'entrepôt. Mais si nos employés souhaitent stocker les marchandises manuellement, cette option est également intégrée dans l'application", explique Philipp Schmitt.
Extension agile et sur mesure du système ERP
En outre, le système ERP Odoo de TOPREGAL a été étendu avec quelques modules de l'OCA (Odoo Community Association). "Odoo est un logiciel open source qui est porté par une forte communauté de développeurs. Cela signifie que si l'un de nos clients a des exigences supplémentaires, il se peut qu'il existe déjà une application. Cependant, dans la plupart des cas, il faut l'adapter aux besoins spécifiques et l'implémenter", explique le développeur responsable de l'équipe braintec. "Pour cela, nous utilisons la méthode Scrum. Grâce aux User Stories, nous saisissons les attentes des utilisateurs dans les moindres détails. Dans les sprints suivants ou lors de l'implémentation de projets intermédiaires, celles-ci sont ensuite mises en œuvre rapidement et dans les délais impartis. Avec TOPREGAL, nous avons réussi à préparer divers projets de mise à niveau du système ERP pour mettre en service les premiers processus sur place. Mais notre travail n'est pas encore terminé. En attendant l'ouverture officielle du site, il s'agit de continuer à améliorer et à perfectionner les différentes applications au cours des prochains sprints. Car notre objectif est de toujours créer la meilleure expérience possible pour nos clients et utilisateurs finaux."