Biometrische Zeiterfassung mit Odoo und Timesheet Premium von braintec
In der Schweiz ist die Erfassung der Arbeitszeit gesetzliche Pflicht. Damit diese einfach, schnell und sicher funktioniert sowie HR-Teams entlastet, bietet braintec ein nahtloses Setup: Ein biometrisches Hardware-Terminal, das Gesichter oder Fingerabdrücke erkennt und automatisch mit der Zeiterfassung und der Schweizer Odoo-Lohnbuchhaltung verknüpft.
Warum biometrische Zeiterfassung mit Fingerprint und Gesichtserkennung?
Biometrische Merkmale sind hochgradig fälschungssicher und unverwechselbar. Das System erkennt zuverlässig den Unterschied zwischen einem echten Menschen und Fotos oder Videos. Das erhöht die Sicherheit im Firmensitz Ihres Unternehmens und schafft gleichzeitig eine verlässliche, faire und präzise Basis für die Zeiterfassung.
Alle Vorteile der biometrischen Zugangskontrolle entdecken
Komplettpaket: Hardware und Software mit Timesheet Premium von braintec für Odoo
Mit der kontaktlosen Zeiterfassung am Terminal sparen Unternehmen wertvolle Zeit. Die Auswertung verursacht aber oft einen hohen Aufwand: Wie werden Überstunden berechnet? Was passiert mit den Nachtzuschlägen? Wie wird das Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG) eingehalten?
Hier setzt die Schweizer Expertise von braintec an: Timesheet Premium von braintec erweitert die standardmässige Odoo-Zeiterfassung spezifisch für Schweizer Unternehmen und verbindet Ihr biometrisches Terminal mit Ihrer Odoo ERP-Software zum perfekt abgestimmten All-in-one-Paket.
Die Highlights der rechtssicheren Schweizer Odoo Zeiterfassung von braintec
Schweizer Compliance & Arbeitsgesetz (ArG): Automatisierte Prüfung von gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten mit Warnmeldungen oder automatischen Abzügen je nach Arbeitsdauer.
Kantonale Feiertage: Für Unternehmen, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten beschäftigen, berücksichtigt das System automatisch die unterschiedlichen kantonalen Feiertage der jeweiligen Arbeitsorte.
Automatisierte Zuschlagsberechnung: Ob Schichtarbeit, Nachtzuschläge oder Wochenendarbeit (z. B. in der Produktion oder im Gesundheitswesen) – alle Sonderschichten und Überzeit-Differenzen werden fehlerfrei kalkuliert.
Optimale Lohnvorbereitung: Ein transparentes Dashboard bietet Teamleitenden und HR-Verantwortlichen eine 1-Klick-Validierung. Die Daten fliessen direkt und nahtlos in die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung von braintec.
Biometrischer Smart Access: Die wichtigsten Vorteile für Schweizer Unternehmen
Multi-Biometrie und intuitive Bedienung
Das biometrische Zugangssystem ermöglicht sowohl den klassischen Fingerabdruck als auch die berührungslose Identifikation von Gesicht und Handfläche. Das sorgt für maximale Hygiene am Arbeitsplatz. Mitarbeitende werden zudem in weniger als 0,3 Sekunden und aus einer Entfernung von bis zu 3 Metern verifiziert. Die Technologie passt sich dabei intelligent an unterschiedliche Lichtverhältnisse an und die Bedienung via Touchscreen ist selbsterklärend und komfortabel.
Höchster Datenschutz durch lokale Datenspeicherung
Datenschutz ist das oberste Gebot bei der Erfassung von biometrischen Daten. Deshalb werden alle biometrischen Merkmale lokal auf dem Zutrittsterminal gespeichert. Das Gerät verarbeitet die Daten autark und sendet lediglich die finalen, verschlüsselten Zeitstempel (Kommt/Geht-Buchungen) an Ihre Odoo-Datenbank.
Dank grosszügiger Speicherkapazitäten ist die Systemarchitektur für Unternehmen jeder Grösse geeignet und dank Offline-Modus jederzeit einsatzbereit, selbst wenn das Netzwerk einmal ausfallen sollte.
Flexibilität dank RFID
Zusätzlich zur Biometrie funktionieren via RFID-Tags auch klassische Badges oder Schlüsselanhänger als Zutrittskontrolle. So bleibt Ihr System maximal flexibel und passt sich jedem Mitarbeitenden und jedem Szenario perfekt an – sei es in der Produktion, der Gastronomie oder im modernen Schweizer KMU.
“Out of the Box”-Anbindung an Ihr Odoo-System
Eine der grössten Hürden bei der Einführung neuer Hardware ist oft die komplexe IT-Integration. High-End-Terminals wie in unserem Beispiel das von ZKTeco lassen sich praktisch und „Out of the box“ direkt an Ihre Odoo-Umgebung anbinden. Ab der Version Odoo 20 werden die ZKTeco Terminals übrigens standardmässig im Odoo ERP-System eingebunden sein. So ist die nötige technologische Präzision für eine reibungslose Zeiterfassung gegeben.
Mehr Automatisierung mit der Biometrie-Technologie und Odoo Timesheet Premium von braintec
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