Saisie biométrique des temps avec Odoo et Timesheet Premium de braintec
En Suisse, l'enregistrement du temps de travail est une obligation légale. Pour que ce processus soit simple, rapide et sécurisé, tout en allégeant la charge de travail des équipes RH, braintec propose une configuration sans faille : un terminal matériel biométrique qui reconnaît les visages ou les empreintes digitales et se synchronise automatiquement avec le suivi des temps et la comptabilité salariale suisse d'Odoo.
Pourquoi choisir le suivi biométrique du temps par empreinte digitale et reconnaissance faciale ?
Les caractéristiques biométriques sont hautement infalsifiables et uniques. Le système distingue de manière fiable une vraie personne d'une photo ou d'une vidéo. Cela accroît la sécurité dans les locaux de votre entreprise tout en créant une base fiable, équitable et précise pour la saisie des temps.
Découvrez tous les avantages du contrôle d'accès biométrique
L'offre complète pour la Suisse : Matériel et logiciel avec Timesheet Premium de braintec pour Odoo
La saisie sans contact du temps au terminal fait gagner un temps précieux aux entreprises. Cependant, l'analyse de ces données demande souvent beaucoup d'efforts : Comment les heures supplémentaires sont-elles calculées ? Qu'en est-il des primes de travail de nuit ? Comment s'assurer du respect de la loi suisse sur le travail (LTr) ?
C'est là qu'intervient l'expertise suisse de braintec. Timesheet Premium de braintec enrichit le suivi des temps standard d'Odoo spécifiquement pour les entreprises suisses, en connectant votre terminal biométrique à votre logiciel ERP Odoo pour créer une solution tout-en-un parfaitement harmonisée.
Les points forts du suivi des temps Odoo suisse conforme aux lois suisses de braintec
Conformité suisse et Loi sur le travail (LTr) : Contrôle automatisé des temps de pause prescrits par la loi, incluant des avertissements ou des déductions automatiques en fonction des heures travaillées.
Jours fériés cantonaux : Pour les entreprises qui emploient des collaborateurs à différents endroits, le système prend automatiquement en compte les jours fériés cantonaux spécifiques aux lieux de travail.
Calcul automatisé des majorations : Qu'il s'agisse de travail en équipe, de majorations de nuit ou de travail le week-end (par exemple, dans la production ou la santé) – tous les quarts spéciaux et les différences d'heures supplémentaires sont calculés sans erreur.
Préparation optimale des salaires : Un tableau de bord transparent offre aux chefs d'équipe et aux responsables RH une validation en un clic. Les données sont directement et sans interruption intégrées à la comptabilité salariale certifiée Swissdec de braintec.
Biometric Smart Access : Les principaux avantages pour les entreprises suisses
Multi-biométrie et utilisation intuitive
Le système d'accès biométrique permet à la fois l'identification classique par empreinte digitale et l'identification sans contact du visage et de la paume de la main. Cela garantit une hygiène maximale sur le lieu de travail. Les collaborateurs sont également vérifiés en moins de 0,3 seconde et à une distance allant jusqu'à 3 mètres. La technologie s'adapte intelligemment à différentes conditions d'éclairage et l'utilisation via écran tactile est intuitive et confortable.
Protection des données maximale grâce au stockage local des données
La protection des données est la priorité absolue lors de la collecte de données biométriques. C'est pourquoi toutes les caractéristiques biométriques sont stockées localement sur le terminal d'accès. L'appareil traite les données de manière autonome et n'envoie que les horodatages finaux et cryptés (enregistrements d'entrée/sortie) à votre base de données Odoo.
Grâce à des capacités de stockage généreuses, l'architecture système est adaptée aux entreprises de toutes tailles et est toujours prête à l'emploi grâce au mode hors ligne, même si le réseau venait à tomber en panne.
Flexibilité grâce à la RFID
En plus de la biométrie, des badges classiques ou des porte-clés fonctionnent également comme contrôle d'accès via des étiquettes RFID. Ainsi, votre système reste extrêmement flexible et s'adapte parfaitement à chaque employé et à chaque scénario – que ce soit dans la production, la gastronomie ou dans les PME suisses modernes.
Intégration « Out of the Box » à votre système Odoo
L'une des plus grandes difficultés lors de l'introduction de nouveaux matériels est souvent l'intégration informatique complexe. Les terminaux haut de gamme comme celui de ZKTeco dans notre exemple peuvent être intégrés de manière pratique et « Out of the box » directement à votre environnement Odoo. À partir de la version Odoo 20, les terminaux ZKTeco seront d'ailleurs intégrés par défaut dans le système ERP Odoo. Ainsi, la précision technologique nécessaire pour un enregistrement du temps sans faille est assurée.
Plus d'automatisation avec la technologie biométrique et Odoo Timesheet Premium de braintec
Prendre rendez-vous