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Birr Machines AG

Birr Machines

Birr Machines AG ist ein Schweizer Ingenieur‑Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Wartung, Revision und den Neubau von elektrischen Maschinen (Motoren & Generatoren) spezialisiert. Mit Schweizer Fertigungsqualität, hoch professionalisierten Produktionsanlagen und einem breiten Serviceportfolio stellt das Unternehmen die Verfügbarkeit industrieller Antriebe weltweit sicher.

Das hat braintec umgesetzt

braintec hat für Birr IT die Finanz- und Lohnprozesse in Odoo 19 produktiv gesetzt und die Lösung in die bestehende IT-Architektur des Kunden integriert. Die Schwerpunktsetzung ist bewusst gewählt: Standardprozesse für die Kernbereiche, eine individuelle Integration für die unternehmensweite Authentifizierung, vollständige Hoheit über Betrieb und Daten.

Buchhaltung

In der Buchhaltung setzt Birr IT konsequent auf den Odoo-Standard. Kontenplan, Steuerlogik, Journale und Bankabstimmung kommen ohne Sonderlösungen aus und werden durch die CAMT-Anbindung für den täglichen Abgleich mit der Hausbank ergänzt. Diese Architekturentscheidung sichert niedrige Folgekosten, gute Wartbarkeit und reibungslose Upgrades über mehrere Odoo-Versionen hinweg.


Payroll

Die Lohnabwicklung basiert auf dem Swissdec-zertifizierten Odoo-Standard und ist vollständig auf Odoo 19 ausgerollt. Birr IT hat sich bewusst für die Version entschieden, die zum Projektstart gerade erschienen war. Die ELM-Übermittlung an die Sozialversicherungen ist gewährleistet, die Lohnabrechnung gesetzeskonform, und das System ging ohne Versionsrückstand in den produktiven Betrieb. Künftige Funktions- und Sicherheitsupdates lassen sich auf der aktuellen Codebasis ohne Zwischenmigrationen einspielen.

Souveränität bei Betrieb und Authentifizierung

Birr IT betreibt Odoo nicht in der Cloud, sondern in einer eigenen, dedizierten Serverumgebung. braintec hat die Serverkonfiguration begleitet und Odoo an die zentrale Benutzerverwaltung des Unternehmens angebunden, sodass jede Anmeldung über die unternehmenseigene Infrastruktur läuft. Die Kontrolle über Daten, Zugriffe und Update-Zyklen bleibt damit beim Kunden, ebenso die Freiheit, die Plattform jederzeit ohne externe Abhängigkeiten zu skalieren oder zu verlagern.

Seit Anfang 2026 ist Odoo 19 bei Birr IT produktiv im Einsatz. Mit Finanzen, Lohn und Authentifizierung steht das Fundament. Im weiteren Projektverlauf kommen CRM, Verkauf, Projekt- und Helpdesk-Management schrittweise hinzu. So entsteht eine durchgängige Geschäftsplattform, die dem Anspruch eines IT-Unternehmens an die eigene Infrastruktur gerecht wird und zugleich die operativen Anforderungen eines Schweizer KMU vollständig abdeckt.