Cette interview a été publiée dans le numéro 24-3, page 21, de Topsoft, le magazine suisse spécialisé dans le business digital: https://issuu.com/topsoft/docs/topsoft_magazin-24-3
Quels avantages apporte un logiciel certifié Swissdec pour les entreprises suisses?
Un logiciel certifié Swissdec réduit considérablement la charge de travail en personnel, en gestion et en temps. La standardisation apporte uniformité, qualité, et aide les responsables RH à respecter les exigences légales et réglementaires.
Comment ces avantages se manifestent-ils dans la pratique?
Par exemple, un logiciel certifié Swissdec calcule avec précision toutes les cotisations sociales, les ajustements de salaire net et l’impôt à la source. Pour les entreprises ayant des employés de différents cantons ou de l’étranger, le programme détermine automatiquement les taux de déduction et génère des rapports pour les travailleurs frontaliers.
Les données salariales ont besoin d'être saisie une seule et unique fois, ce qui accélère tout le processus de déclaration. La préparation manuelle des données via des formulaires papier ou en ligne n'est plus nécessaire. La communication entre l'entreprise et les autorités se fait en un clic directement depuis le logiciel.
Comment fonctionne la déclaration des données salariales?
Le logiciel regroupe automatiquement les données, ce qui réduit le travail de vérification et évite les erreurs de calcul. Les conditions légales et réglementaires sont respectées, et les corrections chronophages deviennent inutiles.
Quelle est la sécurité de la transmission des données?
La protection des données est maximale avec un logiciel certifié Swissdec. Les données salariales sont envoyées de manière sécurisée à plus de 190 destinataires, tels que les administrations fiscales, les caisses de compensation, les assurances et les autorités dans toute la Suisse, via un fichier XML crypté. Les informations ne sont transmises qu'aux destinataires autorisés, et l'entreprise décide elle-même qui doit recevoir les données.
Que faut-il prendre en compte lors du choix d'un logiciel certifié Swissdec?
Le logiciel de paie doit répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, en fonction de sa taille et de son secteur. Nous recommandons d'opter pour un logiciel qui intègre de manière fluide tous les processus de paie, RH et recrutement. Un système ERP (Enterprise Resource Planning) intégré garantit la transparence et centralise en temps réel toutes les informations importantes en un seul endroit. Ainsi, les responsables RH n’ont à saisir les données qu’une seule fois.
Il est également important de s'assurer que les accès soient bien définis pour l’équipe RH, les responsables financiers, les fiduciaires, et même les employés de l’entreprise. L'interface utilisateur doit être intuitive et simple à utiliser..
Quelles préparations sont nécessaires pour l'implémentation?
Une analyse approfondie des processus de paie, de la structure de données existante et de la base de données est cruciale. Un logiciel ERP moderne permet d’intégrer ces informations directement dans le système ou de les stocker en ligne.
Quels défis peuvent survenir lors de l'implémentation?
Une mise à niveau vers la norme de paie suisse peut être complexe et exigeante, car il est nécessaire de réviser et d’adapter les processus en amont et en aval. Les exigences techniques et les personnes impliquées dans le projet jouent également un rôle clé dans le succès de l’implémentation. Expertise, planification et engagement sont essentiels.
Combien de temps faut-il pour passer au système ELM?
Selon la taille de l'entreprise, le passage peut se faire en quelques jours. La transition peut avoir lieu à tout moment, bien qu'il soit courant de le faire au début de l'année. Une migration rétroactive est également possible.
En conclusion, quelle est l'importance de Swissdec pour la transformation numérique des entreprises?
Swissdec standardise un domaine clé des entreprises, les ressources humaines. En choisissant un logiciel certifié Swissdec, les entreprises suisses préparent leur gestion des salaires aux exigences actuelles tout en bénéficiant d'une adaptation continue aux nouvelles règles légales.
Notre expérience montre que l'implémentation d'un logiciel de paie certifié Swissdec constitue une excellente base pour initier la transformation numérique au sein de l'entreprise.
Comptabilité salariale certifiée Swissdec pour Odoo
braintec a initié la certification Swissdec pour le logiciel Odoo en Suisse en 2013, et a depuis joué un rôle clé dans son développement technique et professionnel.
Une comptabilité salariale certifiée Swissdec répond à toutes les normes légales pour la transmission électronique des données salariales aux diverses assurances sociales et autorités en Suisse, grâce au système ELM (Échange de données de salaires).