i-watt
En tant qu'expert en solutions solaires, i-watt propose un service complet allant de l'étude de faisabilité initiale à la planification sur mesure, en passant par l'installation professionnelle et la maintenance de systèmes photovoltaïques. Basée à Martigny en Suisse romande, l'équipe réalise des concepts énergétiques efficaces pour les particuliers, les entreprises et les institutions publiques dans toute la région.
Ce qu'a réalisé braintec
En collaboration avec avec la société d'énergie i-watt, braintec a digitalisé les domaines du management de projet, de la vente, de la finance, des RH et de la gestion des stocks au sein du logiciel de gestion Odoo. Les flux de travail automatisés et connectés permettent une efficacité maximale et offrent une base évolutive pour la croissance future.
Pourquoi Odoo?
Le choix s'est porté sur Odoo car ce logiciel de gestion convainc par son approche "tout-en-un" intégrée, réunissant tous les secteurs de l'entreprise dans un système unique. La facilité d'utilisation, la grande flexibilité ainsi que l'évolutivité ont également été des facteurs décisifs : le logiciel ERP Odoo évolue tout simplement au rythme d'i-watt.
La mise en œuvre
Avant la collaboration avec braintec, la gestion “manuelle” rythmait le quotidien d'i-watt. Alors que la comptabilité passait par Winbiz, la gestion d'équipe, la planification des tournées et le contrôle des projets étaient gérés via des listes Excel avec une multiplication des saisies de données. Avec la croissance de l'entreprise, le besoin d'une solution ERP centrale et évolutive est devenu une priorité.
Gestion de projet
De la planification des installations solaires en passant par la gestion des interventions et la facturation automatisée, tous les processus de projet sont aujourd'hui digitalisés dans Odoo.
Vente et CRM
Grâce à Odoo, i-watt dispose désormais d'une vue d'ensemble sur toute son activité, incluant des prévisions de chiffre d'affaires précises et un suivi commercial simplifié. Ce qui se perdait auparavant dans les boîtes mail est aujourd'hui traité de manière professionnelle et structurée jusqu'à la conclusion de la vente.
Finances et RH
Comptabilité financière et salariale entièrement intégrée ainsi qu'une gestion efficace des notes de frais.
Stocks et Inventaire
Suivi précis des stocks et gestion automatisée des commandes de panneaux solaires. Grâce à la gestion automatisée des stocks minimums et au suivi intégré des fournisseurs, i-watt garantit une disponibilité constante du matériel tout en optimisant les coûts de stockage.
Gestion de flotte
Administration centralisée des dix véhicules, incluant l'entretien, le changement de pneus, les relevés de compteurs et les cartes grises.
L’avis de i-watt sur braintec
Les chefs de projet de braintec ont accompagné i-watt de manière progressive et personnalisée sur la voie de la digitalisation. Au lieu d'une mise en œuvre rigide, l'équipe de braintec a convaincu par une exécution structurée, son agilité et sa rapidité de réaction. Grâce à des retours constructifs et une approche systématiquement orientée vers les solutions, un partenariat durable basé sur une vision commune a vu le jour.
«Avec braintec, nous avons franchi le pas vers une solution intégrée qui facilite notre quotidien, Odoo est performant pour nous car nous maîtrisons tout le suivi de nos principales tâches administratives, la gestion de projet, la facturation, les aspects RH, etc, sont rassemblés désormais dans un système unique et parfaitement fiable, consultable facilement à partir d’une même plateforme.»