Odoo pour le secteur de la sécurité
Avec la solution Odoo tout-en-un spécifique à l'industrie de braintec, les prestataires de services de surveillance et de sécurité, les installateurs et les fournisseurs de technologies de sécurité et de services d'appel d'urgence automatisent leurs processus de manière globale et efficace.
Réserver consultation Odoo
Solution sectorielle Odoo pour les prestataires de services de sécurité
La solution industrielle de braintec basée sur le logiciel ERP Odoo connecte la planification des services, la protection des sites et des secteurs, le service de dépannage, les contrats de maintenance et le service des installations avec le suivi du temps, la paie, l'inventaire et la comptabilité financière sur une seule plateforme.
Minimax Fire Solutions Group : Déploiement Odoo mondial
Minimax est un leader mondial des solutions de protection incendie et a introduit Odoo ERP avec braintec dans ses filiales à l'échelle mondiale. L'ensemble du cycle de projet, de la planification technique, de l'approvisionnement des composants ainsi que du transport, de l'installation et de la mise en service a été numérisé avec succès dans Odoo. Le cockpit de projet sur mesure offre une transparence maximale pour les plus de 1 500 projets actuels et regroupe les plans de projet, les données de base ainsi que les données financières centrales telles que le chiffre d'affaires total, les valeurs planifiées et réelles, ainsi que les engagements totaux sur l'ensemble de la durée du projet, y compris une vue mensuelle détaillée.
Ellgass - Plastiline : Configuration multi-entreprises avec Odoo
Ellgass - Plastiline produit des solutions pour la sécurité routière et a intégré ses processus multi-entreprises dans Odoo avec braintec.
- Gestion d'entreprise : Gestion centrale de 15 entreprises partenaires et de leurs opérations commerciales sur une instance Odoo.
- Finances : Journaux par filiale et système de commissions sur mesure.
- Entrepôt : Intégration 12 sites d'entreposage avec des itinéraires propres et transactions inter-entreprises.
- Vente et production : Saisie centrale des demandes et traitement des commandes décentralisé ainsi que fabrication avec des nomenclatures numériques (BOM).
- Suivi du temps conformément au droit du travail suisse.
Transsicura: Numérisation de la protection des personnes publiques
Avec 350 employés, Transsicura assure la sécurité des personnes dans les transports publics à l'échelle nationale - dans les trains, les halls de gare et sur les quais. En collaboration avec braintec, la filiale des CFF a réussi à numériser les processus suivants dans Odoo :
- Ressources humaines : Recrutement, gestion automatisée des certificats et portail des employés.
- Gestion de projet : Via une interface avec le logiciel de planification externe, les données des services fournis sont directement saisies dans Odoo.
- Facturation : Création de factures consolidées sur la base des données enregistrées ainsi que gestion complexe des centres de coûts.
Flux de travail transparents dans le secteur de la sécurité avec la solution sectorielle Odoo de braintec
Planification des interventions et du service extérieur
- Planification des interventions par région, rôle, qualification, urgence et disponibilité
- Vérifier le droit à la prestation par contrat ou adhésion directement lors de l'intervention
- Écrire et échanger des quarts via l'application, y compris la vérification des conflits en cas d'absences et de double réservation
- Protocoles de service et modèles par client
- Instructions mobiles pour objets, photos, valeurs mesurées et signature du client
Finances
- Facturation assistée par IA et factures récurrentes
- Facturation par intervention, forfait ou tarif partenaire avec preuve de prestation par heures ou contrôle
- Récalcule
- Commissions et règlement des partenaires
Suivi du temps et administration des ressources humaines
- Saisie du temps mobile
- Comptabilité salariale – certifiée Swissdec en Suisse – avec majorations pour nuits, dimanches et jours fériés et gestion des frais
- Base de données du personnel avec gestion automatique des autorisations, qualifications dans les contrats de travail ainsi que planification des vacances
- Recrutement avec offres d'emploi sur le site web et plateformes externes
Service de dépannage et d'astreinte
- Signaler des alarmes, des appels d'urgence et des pannes par téléphone, e-mail, portail ou interface
- Disposition pour astreinte, véhicules propres ou entreprises partenaires
- Système de tickets assisté par IA avec temps de réponse et d'intervention (SLA)
- Niveaux d'escalade et plan d'intervention
- Aperçu des statuts des tickets et rapports dans le portail client en libre-service
- Hébergement en Suisse, en Allemagne ou individuellement par braintec
Contrats de maintenance et de services
- Jumeau numérique de braintec pour la gestion des contrats de maintenance, de service et de surveillance
- Contrats de maintenance sous forme d'abonnement avec intervalle
- Gestion des données de base des clients ou des objets tels que les détecteurs, les caméras
- Suivi de configuration via adresses IP/MAC, firmware, licences, logiciels) numéros de série
- Indicateurs de revenus récurrents et de résiliations
Gestion des stocks de matériel et de flotte
- Gestion des matériaux : équipement, clés, badge par objet
- Application de scanner de codes-barres
- Flotte de véhicules avec kilomètres, coûts et maintenance
braintec : Jumeau numérique pour Odoo
Le jumeau numérique de braintec pour Odoo est un outil de gestion d'actifs qui sert de dossier central des machines pour la gestion du cycle de vie des installations techniques dans Odoo ERP. Le jumeau numérique permet la représentation numérique de chaque système de sécurité chez le client et les relie de manière transparente aux interventions de service, à la résolution des pannes, à la gestion de la qualité et à la maintenance.
Fonctionnalités du jumeau numérique
- Base d'installations multi-niveaux : Modélisation des hiérarchies de machines complexes, de l'installation principale jusqu'au plus petit sous-ensemble avec des champs de données spécifiques et toutes les informations essentielles telles que les composants, les numéros de série, la date d'installation, la garantie, les versions de firmware et les adresses IP.
- Historique du cycle de vie à 360 degrés : Offre via des boutons intelligents intuitifs une vue d'ensemble complète de la livraison à la réparation : construction de l'installation, historique des services, projets associés et interventions sur le terrain.
- Mise en service : Permet des processus de réception guidés directement sur site chez le client, y compris des listes de contrôle, des protocoles, une documentation visuelle avec des photos et une signature électronique.
- Suivi de localisation : Les changements de localisation et de propriétaire des actifs peuvent être suivis sans interruption.
- Automatisation des services : Pour les équipements gérés par numéro de série, le système génère automatiquement des bons d'intervention basés sur les intervalles de contrôle définis, et facture les contrats de maintenance de manière récurrente.
Références
Ces prestataires de services de sécurité et fournisseurs de technologie de sécurité ont introduit Odoo avec braintec.
Toutes références
Odoo processus de bout en bout pour le secteur de la sécurité
Surveillance Gardiennage, protection des biens et des sites Surveillance de chantiersServices d'accueil et de logeCentrales d'alarme et de télésurveillanceIntervention et traitement des alarmesServices de fermeture et gestion des clés VidéosurveillanceProtection anti-intrusion, alarme et protection incendieFormation en sécurité et préventionDépannage et remorquageSécurité événementielle Rondes de sécurité Contrôle d'accès Service d'ordre, de filtrage et de gestion du trafic
Qu'il s'agisse de personnel sur site, d'interventions 24/7, d'événements et de formations ou d'assistance techniques : dans Odoo, les entreprises du secteur de la sécurité modélisent leurs processus clés dans une base de données. Chaque étape intègre les données de la précédente, de la planification à l'intervention, jusqu'à la paie et la facturation.
Réserver une démo Odoo
Découvrez les avantages du logiciel professionnel Odoo pour le secteur de la sécurité lors d'une démo avec braintec – votre partenaire Odoo leader en Suisse, en Allemagne et en Autriche.
Prenez rendez-vous pour une consultation Odoo gratuite ici
+41 44 552 01 20
+49 7031 9869011
+43 720 273939
Pourquoi braintec?
braintec configure Odoo en fonction des exigences spécifiques aux pays des entreprises du secteur de la sécurité en Suisse, en Allemagne et en Autriche, ainsi que pour les entreprises multi-sociétés. 17'000
managed Odoo Users
80
Experts Odoo
4x
Meilleur Partenaire Odoo Europe
"Lors de la mise en œuvre de notre stratégie ERP mondiale, les experts Odoo de braintec nous ont toujours montré différentes voies et ont constamment recommandé de rester proche de la norme Odoo. Cela a été très précieux, notamment pour nos processus et projets complexes en matière de prévention et de sécurité incendie."
Sven Mantwill
Directeur financier du groupe Minimax Fire Solutions
