Depuis plus de 40 ans, la manufacture de literie Albis Bettwarenfabrik fabrique des duvets et des oreillers en duvet et en plumes ainsi que des textiles d'intérieur pour les grands magasins de meubles et les détaillants spécialisés en Suisse. Sa gamme de produits comprend des articles sur mesure, des tailles spéciales et des produits en marque blanche.

“Pour offrir à nos clients le meilleur confort de sommeil, nous équilibrons précisément les mélanges de garnissage et perfectionnons les produits à la main avec soin.” Cette exigence de qualité implique de nombreux produits semi-finis et une grande complexité : “Nous proposons environ 1 600 produits en plus de 5 200 variantes. Cela représente en moyenne 17 versions spécifiques par produit final”, explique le PDG et directeur général Marc Müller.

La vision : Centraliser les connaissances, créer de la transparence, automatiser les processus

“Mon objectif était de rendre les connaissances isolées des différents experts accessibles à tous, ainsi que de rendre nos processus transparents, de les interconnecter et de les automatiser”, résume Marc Müller. Cependant, le système logiciel existant n'était pas techniquement conçu pour cela.

Pour le directeur général de l'entreprise familiale suisse de troisième génération, il était clair : “Nous avions besoin d'un nouveau système ERP intuitif qui soutienne à la fois ma gestion stratégique et nos employés en production.”

À la recherche d'une solution, la philosophie open source d'Odoo et l'expertise de conseil de braintec ont convaincu : « Nous ne voulions pas tomber dans une dépendance rigide des grands fournisseurs d'ERP. De plus, la flexibilité d'Odoo correspondait parfaitement à notre façon de penser agile. Avec braintec, nous avons trouvé un partenaire fiable qui a su s'adapter à nos besoins spécifiques et nous a soutenus de manière compétente », résume Marc Müller.

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Odoo, une plateforme intégrée pour l'avenir

Le remplacement de structures établies, de processus manuels et de listes Excel isolées a nécessité de la vision, de la cohérence et une gestion du changement. Et la rigoureuse, mais très importante, purification et structuration de toutes les données de base.

Le résultat est une solution globale qui relie de manière intelligente et fluide tous les départements clés de la manufacture Albis: « Grâce à la centralisation de nos processus, notre équipe travaille désormais avec la même base de données et de connaissances, en toute transparence et cohérence. Les automatisations nous rendent également beaucoup plus efficaces », déclare Marc Müller en énumérant ses points forts :

• les achats de produits semi-finis automatisés et basés sur les données, intégrant une numérotation automatique des lots pour assurer la traçabilité des matières premières et le respect des directives de durabilité.

• le suivi de production intelligent, qui enregistre la teneur en duvet et de la puissance de remplissage lors du lavage, du traitement et du tri des duvets et des plumes. Ces données de qualité servent de base au calcul automatisé et en temps réel du mélange optimal de duvet. Des nomenclatures standardisées définissent le garnissage, l'enveloppe et les programmes de piquage pour les ordres de fabrication, qui sont générés directement à partir des commandes de vente et guident la transformation des produits semi-finis.

• le traitement rapide des commandes grâce aux directives centralisées et personnalisées pour l'emballage et l'étiquetage ainsi qu'à la création automatisée d'étiquettes d'expédition.

• les rapprochements de paiements plus efficaces en comptabilité et les tableaux de bord clairs pour une gestion d'entreprise basée sur les données.

« Grâce à la transformation numérique, nous avons réussi à allier notre tradition artisanale à la pointe de la technologie et nous sommes parfaitement préparés pour l'avenir. Je suis incroyablement fier de ce grand élan de modernisation », se réjouit Marc Müller.

 Visitez le site web de Albis Bettwarenfabrik

La manufacture Albis Bettwarenfabrik, entreprise textile suisse spécialisée dans la literie et les textiles de maison haut de gamme, a numérisé sa chaîne de valeur complexe grâce au logiciel ERP open source Odoo, en partenariat avec braintec, partenaire Odoo Gold.

Le point de départ était la nécessité de remplacer des connaissances cloisonnées, des processus manuels et des tableaux Excel, tout en gérant une forte complexité de produits (1 600 produits, 5 200 variantes). Le déploiement du nouveau système ERP a permis d'interconnecter les achats, la production, la logistique, les ventes et la comptabilité sur une plateforme centralisée.

• Achats : Numérotation de lots automatisée pour le suivi des matières premières afin de respecter les directives de durabilité.

• Production : Calcul en temps réel des mélanges de duvet optimaux grâce à la saisie de données de qualité telles que la teneur en duvet et le pouvoir gonflant, associé à des nomenclatures standardisées.

• Logistique et ventes : Modèles d'emballage centralisés et étiquettes d'expédition automatisées.

• Gestion : Tableaux de bord basés sur les données pour la gestion stratégique de l'entreprise.

Le projet a abouti à un bond en avant massif en matière de modernisation, à une grande transparence des données et à une augmentation significative de l'efficacité.