Vorteile der Swissdec-Lösung von braintec
Mit der Swissdec-zertifizierten Lohnlösung von braintec setzen Schweizer Unternehmen auf ein All-in-One Paket, das weit über die Swissdec Standardversion von Odoo hinausgeht. Neben der zertifizierten Basisversion bietet die Swissdec-Lösung von braintec erweiterte und innovative Features sowie spezifische Anpassungen für die Schweizer Lohnbuchhaltung. Unsere kontinuierlichen Produktverbesserungen gewährleisten Stabilität und Zukunftssicherheit.
Mit mehr als zehn Jahren Erfahrung, direktem Kontakt zu Swissdec und einem spezialisierten Swissdec-Team bestehend aus Produktmanagern, Entwicklern und eigenem Kundendienst garantieren wir zudem eine reibungslose Implementierung und höchste Qualität.
Zertifizierung
Swissdec Implementierungen
Jahre Swissdec Expertise
ELM Version Swissdec
Generell
- Verfügbar in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
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- Zentrale, unternehmensweite Konfiguration der Stammdaten.
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- Hohe Usability durch intelligent integrierte Add-ons und virtuelle Assistenten als Unterstützung für die Ausführung der verschiedenen Prozesse sowie bei der Validierung der Daten.
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- Tochtergesellschaften oder andere Firmen innerhalb einer Multicompany können die Lohnbuchhaltung separat aktivieren und individuell nutzen.
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- Jährliche Historie bzw. Dokumentation aller Konfigurationsänderungen der unternehmensweiten Einstellungen.
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- Individuell anpassbares Layout der Mitarbeiterabrechnungen.
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Personalverwaltung
- HR-Portal als zentrale Plattform sowohl für HR-Verantwortliche als auch für Mitarbeitende mit integriertem Mitarbeiter-Self-Service.
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- Adressänderungen mit Unterstützung von Wizard, der die Nutzer schrittweise durch die Anpassungen führt.
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- Zusammensetzung Name: Vorname Nachname, Nachname Vorname, Vorname und Nachname, Nachname und Vorname.
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- Alle Lohndaten können pro Vertrag hinterlegt werden inkl. Historie für lückenlose Dokumentation.
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- Konfiguration von Kostenstelle, Mitarbeitendenkonto und Bankkonto.
- Einstellungen für Lohnausweise: Flexibel und jährlich anpassbar sowie für einzelne Mitarbeitende individuell übersteuerbar.
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Lohnverwaltung
- Lohnarten duplizieren und anpassen mit Unterstützung und Kontrollfunktion von Wizard.
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- Einrichten von Spezialbankkonten für individuelle, externe Verteilung von Löhnen inkl. QR-Referenz für eBill-Rechnungen.
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- Lohnausweis direkt in Odoo generieren, via Mitarbeiter-Self-Service zur Verfügung stellen und archivieren.
- Spezialabzüge und Zulagen für ausgewählte Personengruppen flexibel umsetzbar.
- Manuelle Auswahl einzelner Mitarbeitenden oder Erstellung der gesamten Personalabrechnung.
- Abgleich Lohnartenstamm mit Musterlohnarten der Swissdec-Richtlinien.
- Zusätzliche Einstellungen für die Lohnberechnung, um Daten auszuweisen, ohne sie zu verbuchen.
- Lohnzahlung nach Austritt ist unkompliziert via Flag / Markierung auf der Mitarbeiterabrechnung abzuwickeln.
- Automatische Berechnung der Stundenlöhne auf Basis der erfassten Arbeitszeiten.
- 13. Monatslohn ist einfach mit einem Klick, sowohl im November als auch Dezember, auszulösen.
- Spesenauszahlung mit der Lohnabrechnung.
- Erstellen Sepa Zahlungsdatei.
- Bei Eingabe ZIP schlägt das System automatisch die obligatorische Gemeindenummer vor.
- Kinderzulagen werden abhängig von Alter und Kanton automatisch berechnet.
- Lohnmatrizen.
Lohnbuchhaltung
- Nettolohnausgleich.
- BVG-Übermittlung mit Import der neuen bzw. aktuellen Beiträge.
- Obligatorisches AHV-Splitting.
- Arbeitgeberbeiträge: Übersteuerung Finanzkonto.
- Optionale Lohnbuchung bei Auszahlung: Kann verbucht werden oder nicht, falls die Belastung via Bankauszug erfolgt.
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- Lohnbuchungen können konsolidiert in die Buchhaltung übertragen werden.
- Lohnjahr eröffnen: Mit nur einem Klick ein neues Lohnjahr für Unternehmen und Mitarbeitende starten.
- Lohnjahr abschliessen mit der Option, nach Abschluss alle Mutationen in den Mitarbeiterjahren und im Unternehmensjahr zu blockieren.
- Automatisierte Berechnung und Übermittlung von Mutationen bei der Quellensteuer.
- Direkte Einbindung der Quellensteuer-Tarife pro Kanton mit Code, Range und Tarif in die Lohnbuchhaltung inkl. vollautomatischer, rückwirkender Import mit Neuberechnung QST.
- Privatanteil Geschäftsfahrzeuge inklusive Mehrwertsteuer ausweisbar.
- Erstellen von Swissdec-konformen Berichten mittels Viewgen-Plugin von Swissdec.
Ihre Swissdec-
Lohnbuchhaltung
Überblick Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung
Entdecken Sie alle Vorteile und was über die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung zu wissen gibt.
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braintec HR-Suite
Mit der HR-Suite von braintec für Odoo organisieren Schweizer Unternehmen ihre gesamte Lohn-, Personal- und Bewerberverwaltung effizient und zentral auf einer Plattform.
Migration auf Swissdec ELM 5.1
Nutzen Sie die Vorteile von ELM 5.1 für eine rechtssichere Abwicklung Ihrer Lohnadministration!